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Newsletter 04/2026

Liebe Mitglieder vom Caritas-Netzwerk IT e. V., liebe Interessierte,

der April war einer dieser Monate, in denen wir an mehreren Stellen gleichzeitig dran waren und am Ende merken, dass aus jeder Ecke etwas Greifbares herausgekommen ist.

Das deutlichste Beispiel ist der gemeinsame Leitfaden für Rollen und Rechte in Microsoft-Welten. In der Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365 haben wir ihn in den letzten Monaten Stück für Stück zusammengetragen. Wer jetzt im CariNet vorbeischaut, findet ihn dort als Word-Datei, sodass jede Mitgliedsorganisation ihn an die eigene Welt anpassen kann.

Im KI-Erfahrungsaustausch hat Deborah Scheuer aus Stuttgart erzählt, wie sie dort die Einführung von KI angehen, sehr offen und sehr konkret. Wir haben uns danach gefragt, warum sich nicht mehr Mitgliedsorganisationen gegenseitig so etwas zur Verfügung stellen, und sind mit der Idee aus der Runde gegangen, einen gemeinsamen Baukasten an Best-Practice-Dokumenten zu pflegen.

Am 5. Mai stand die erste Sitzung unserer neuen Erfahrungsaustauschgruppe Digitalisierung und Strategie an. Was uns dabei beeindruckt hat, war weniger die Größe der Runde als die Bandbreite. Am Tisch saßen Referatsleitungen, Fachreferentinnen und -referenten, Stabsstellen, IT-Leitungen und Vorstände. Allein daran konnte man spüren, wie viele Ebenen das Thema Digitalisierung in einer Organisation berührt und wie viel Abstimmungsbedarf damit verbunden ist.

Und dann hat Anfang dieser Woche der Versicherer im Raum der Kirchen seine zweite große Studie zur Digitalisierung vorgelegt. Über 7.000 Menschen haben mitgemacht. Vieles aus den Zahlen erleben wir in unseren Erfahrungsaustauschgruppen seit Monaten selbst, ein paar Befunde haben uns aber auch ehrlich gesagt überrascht.

Außerdem probieren wir etwas Neues aus. Mit der Austauschreihe „Innovations-Impulse" wollen wir guten Ideen aus dem Netzwerk regelmäßig eine kleine Bühne geben, die Pilot-Session am 18. Juni macht den Anfang. Weiteres finden Sie unten im Beitrag "Erfahrungsaustausch Allgemein".

Im Mai geht es somit an einigen Stellen weiter, an anderen fangen wir neu an. Wenn Sie Lust haben mitzumachen, freuen wir uns. Melden Sie sich gerne bei uns.

Für unsere Mitglieder: Die offizielle Einladung mit allen Unterlagen für unsere Mitgliederversammlung kommt bald - Erinnerung: Termin ist am 22. Juni 2026, digital per Teams, von 18:00 - 20:00 Uhr. Wenn Sie noch nicht Mitglied sind, aber formal aufgenommen werden wollen - melden Sie sich idealerweise vorher bei Gabriella.Bamberger@caritas-netzwerk-it.de.

Eine kleine organisatorische Anmerkung noch zum Schluss. Vor Ihnen liegt nicht mehr „der April-Newsletter", sondern „Ausgabe 4/2026". Wir steigen mit dieser Ausgabe auf eine durchnummerierte Reihe um, das gibt uns etwas mehr Spielraum, wenn ein Berichtsmonat einmal voller oder leerer ausfällt.

Herzliche Grüße

Dr. Rainer Brockhoff, Markus Nikolaus, Alexander Rees, Gabriella Bamberger, Mirco Beyer und Gerhard Müller

Inhalt

Vereinsvorstellung

Gemeinsam machen: erster Praxisleitfaden des Caritas-Netzwerk IT e. V.

Fachkongress Cybersicherheit am 11. und 12. Juni in Berlin

Jetzt anmelden: Die IT-Leiter-Tagung 2026 in Köln!

Caritas-Kongress 2026 in Berlin

Erfahrungsaustauschgruppen Allgemein

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi

Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365

Erfahrungsaustausch zum Notfallmanagement

Erfahrungsaustausch zu Künstlicher Intelligenz

Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden & Interessierte

Cybersicherheit-News

Studie: Digitalisierung im Raum der Kirchen

Neue Erfahrungsaustauschgruppe Digitalisierung und Strategie ist gestartet

Das Caritas-Netzwerk IT e. V. unterwegs

Termine und Veranstaltungen

Verein

Vereinsvorstellung

Bild: KI Generiert - Google Gemini

Den Verein kennenlernen

Am 4. Mai haben Mirco Beyer und Gerhard Müller online eine Stunde lang den Caritas-Netzwerk IT e. V. vorgestellt. Es ging um unsere Angebote, die Erfahrungsaustauschgruppen, unsere Arbeit zu Incident Response und um die weiteren Bausteine unseres Netzwerks. Im Anschluss standen wir für alle Fragen zur Verfügung. Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden, hoffen, dass die Stunde erkenntnisreich war, und freuen uns ausdrücklich über die vielen guten Gespräche, die in den Tagen danach gefolgt sind.

Weil das Format gut angekommen ist, bieten wir es regelmäßig an. Den nächsten Termin geben wir über unsere offene CariNet-Gruppe bekannt, die allen CariNet-Nutzerinnen und Nutzern offensteht. Wer noch keinen CariNet-Account hat, schreibt einfach eine kurze Mail an mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de. Und unabhängig von den Vorstellungsterminen können Sie jederzeit einen direkten Austausch mit Gerhard oder Mirco buchen, die Buchungslinks finden Sie auf unserer Kontaktseite.

Zur offenen CariNet-Gruppe | Zur Kontaktseite mit Buchungslinks

Verein

Gemeinsam machen: erster Praxisleitfaden des Caritas-Netzwerk IT e. V.

In den letzten Monaten haben wir aus unseren Erfahrungsaustauschgruppen heraus angefangen, gemeinsame Praxisleitfäden für unsere Mitglieder zu entwickeln. Den Anfang macht ein konkreter Bedarf aus der Runde, ein gemeinsamer Leitfaden zum Rollen- und Rechtekonzept für Microsoft 365.

Das Dokument umfasst rund 67 Seiten in der aktuellen Fassung. Es besteht aus drei Teilen, einer Management Summary für Vorstand und Geschäftsleitung, einem Fachbereichsteil, der zeigt, wie Rollendefinitionen sauber aus den Stellenbeschreibungen abgeleitet werden, und einem IT-Umsetzungsteil mit Empfehlungen für Active Directory, Entra ID und SharePoint. Als editierbare Word-Datei lässt es sich einfach an die eigene Organisation anpassen.

Der Leitfaden ist im CariNet veröffentlicht und steht allen Mitarbeitenden unserer Mitgliedsorganisationen offen, die sich für die Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365 angemeldet haben. Die Anmeldung ist niedrigschwellig. Wer den Leitfaden einsetzt, kann direkt im CariNet kommentieren, die Rückmeldungen fließen in die nächste Fassung ein. Als nächsten gemeinsamen Praxisleitfaden haben wir bereits das Verschlüsselungskonzept im Blick.

Zum Rollen- und Rechtekonzept im CariNet | Zum Anmeldeformular für die Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365

Ausblick

Fachkongress Cybersicherheit am 11. und 12. Juni in Berlin

Bild: juststock @ canva.com

Für den zweiten gemeinsamen Fachkongress Cybersicherheit sind die Anmeldungen weiterhin offen, und wer sich jetzt entscheidet, ist verbindlich dabei. Veranstalter sind der Deutsche Caritasverband, Diakonie Deutschland, der Verband diakonischer Dienstgeber in Deutschland (V3D), die Caritas in Baden-Württemberg, die Diakonie Baden-Württemberg und das Caritas-Netzwerk IT e. V. Über unsere politische Vernetzungsarbeit ist es gelungen, Speaker aus dem Bundesministerium des Innern und dem Bundesministerium für Gesundheit zu gewinnen.

Mit dabei sind unter anderem Praktikerinnen und Praktiker aus unseren Mitgliedsorganisationen sowie Dr. Christian Reinhardt von SoSafe. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich Cyberbedrohungen abwehren lassen und welche Entscheidungen Vorstände und Geschäftsführungen jetzt treffen müssen, damit die Resilienz der sozialwirtschaftlichen Träger spürbar steigt. Der Kongress richtet sich an Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger sowie an die fachlich Verantwortlichen aus Caritas und Diakonie.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme!

Zur Anmeldeseite

Ausblick

Jetzt anmelden: Die IT-Leiter-Tagung 2026 in Köln!

Bild: KI-generiert / Google Gemini

Erste gemeinsame IT-Leiter-Tagung von DCV und Caritas-Netzwerk IT e. V., 30.09. bis 02.10.2026 in Köln

Vom 30. September bis 2. Oktober 2026 richten der Deutsche Caritasverband und das Caritas-Netzwerk IT e. V. erstmals gemeinsam die IT-Leiter-Tagung aus. Gastgeber und Kooperationspartner ist die SoCura Systems gGmbH in Köln-Deutz, in deren Räumen die drei Tage stattfinden.

Die Tagung richtet sich an IT-Leitungen, IT-Verantwortliche und Kolleginnen und Kollegen aus dem Umfeld digitaler Transformation in der gesamten Caritas-Familie, von Diözesan-Caritasverbänden über Orts- und Kreiscaritasverbände bis zu den Fachverbänden. Sie eignet sich besonders gut für das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, die in den IT- und Digitalisierungsbereichen gerade angefangen haben oder vor kurzem in eine entsprechende Rolle gewechselt sind.

Im Mittelpunkt stehen der kollegiale Austausch und gemeinsames Lernen. Tag 1 setzt auf Impulse von außen, mit Keynote der SoCura, zwei Tandem-Impulsen aus Branchen-IT und Caritas-Praxis und einer Podiumsdiskussion zu der Frage, was die IT in der Caritas aktuell bewegt. Tag 2 ist als Barcamp angelegt, die Teilnehmenden bringen ihre Themen selbst ein und gestalten die Sessions in Kleingruppen, ergänzt durch ein gemeinsames Socializing-Programm in Köln am Nachmittag und Abend. Tag 3 fasst Erkenntnisse zusammen und übersetzt sie in konkrete nächste Schritte für die weitere Zusammenarbeit.

Die Teilnahme ist kostenfrei. Verpflegung vor Ort wird gestellt. Anreise und Hotel tragen die Teilnehmenden selbst, eine eigens eingerichtete Hotelbuchungsplattform unseres Partners Kuoni Tumlare wird im Anschluss an die Anmeldung bereitgestellt. Die maximale Teilnehmendenzahl ist auf 100 begrenzt. Anmeldeschluss ist der 31. August 2026.

Die Anmeldung erfolgt über die Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes

Zur Anmeldeseite der FAK

Ausblick

Caritas-Kongress 2026 in Berlin

Vom 24. bis 26. Juni 2026 findet auf dem EUREF-Campus in Berlin der 7. Caritas-Kongress statt, unter dem Motto „Zusammen geht was. Caritas verbindet Generationen". Das gesamte Team des Caritas-Netzwerk IT e. V. wird vor Ort sein. Wenn Sie uns dort persönlich kennenlernen möchten, freuen wir uns auf Begegnungen und Gespräche und vereinbaren gerne im Vorfeld einen festen Termin. Schreiben Sie dafür einfach eine kurze Mail an mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de.

Mehr zum Caritas-Kongress 2026

Erfahrungsaustausch

Erfahrungsaustauschgruppen Allgemein

Bild: diva plavalaguna @ pexels

Seit dem letzten Newsletter haben sich alle unsere Erfahrungsaustauschgruppen getroffen. Drei rote Fäden zogen sich durch die meisten Treffen, wie wir Rollen, Rechte und Sicherheit so geordnet bekommen, dass sie alltagstauglich werden, wie wir mit den nächsten Wellen an Lizenz- und Refinanzierungsfragen umgehen, und wie aus (KI-)Pilotprojekten verlässliche Praxis wird. Wer noch nicht teilnimmt, findet über unser Anmeldeformular schnell den Einstieg.

Save the date, neue Austauschreihe „Innovations-Impulse". Am Donnerstag, 18. Juni 2026, um 15:00 Uhr starten wir online über Microsoft Teams die Pilot-Session einer neuen Austauschreihe. „Innovations-Impulse" gibt neuen, praxisnahen Ideen aus dem Netzwerk einen festen Raum, kurz vorgestellt und gemeinsam weitergedacht. Den Auftakt macht DORINO, ein digitales Informations- und Kommunikationssystem für soziale Einrichtungen, das Menschen barrierearm im Alltag, bei der Tagesplanung und bei der Orientierung unterstützt, mit Inhalten, die sich vorlesen lassen und für alle verständlich sind. Vorgestellt wird es von den Kolleg:innen des Dominikus-Ringeisen-Werkes, die dieses System mit einem IT-Partner entwickelt haben. Die Anmeldung läuft wie gewohnt über unser zentrales Anmeldeformular.

Zum zentralen Anmeldeformular

Kommende Termine unserer Erfahrungsaustauschgruppen und Austauschreihen:

Mi, 27.05.2026, 15:30 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365.
Fr, 29.05.2026, 9:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Künstliche Intelligenz.
Di, 02.06.2026, 15:30 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Digitalisierung und Strategie, Schwerpunkt Einstieg in eine Digitalisierungsstrategie.
Mi, 03.06.2026, 8:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Connext Vivendi.
Fr, 05.06.2026, 9:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Notfallmanagement.
Do, 11.06.2026, 10:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe für SoCura-Kunden & Interessierte
Do, 18.06.2026, 15:00 Uhr - Austauschreihe "Innovations-Impulse", dieses Mal DORINO vom Dominikus-Ringeisen-Werk

Erfahrungsaustausch

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi vom 08.04.2026: Rich Client zu Web, Sprachdokumentation und Lizenzkosten

Die Migration vom Rich Client zur Web-Version von Vivendi war das beherrschende Thema, mit einer übereinstimmenden Beobachtung aus dem Kreis der Teilnehmenden, dass die Web-Version noch nicht reif genug ist und Connext selbst zum Warten bis Herbst 2026 rät. Parallel sorgen die seit Anfang 2026 ohne Vorankündigung verschickten Lizenzanforderungen für PEP Web und PD Web in größeren Mitgliedsorganisationen für deutliche Unruhe.
Beim Thema Sprachdokumentation in der Pflege wurde diskutiert, mit welchen Anbietern die Teilnehmenden gute Erfahrungen machen und welche infrastrukturellen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit der Einsatz im Pflegealltag sicher funktioniert.

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Erfahrungsaustausch

Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365

Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365 vom 01.04.2026: Teams Facilitator, 50 Informationsquellen und Rollenkonzept

Gerhard Müller hat eine kommentierte Übersicht der 50 wichtigsten Informationsquellen rund um Microsoft 365 mit in die Runde gebracht, mit Empfehlungsgrad und Kurzbeschreibung pro Quelle, von der Microsoft-Roadmap über Practical 365 bis zum Katholischen Datenschutzzentrum.
Den größten Aha-Effekt brachte der Teams Facilitator, mit dem sich auch reine Präsenzmeetings über die Teams-App auf dem Smartphone transkribieren und zusammenfassen lassen, sobald ein Konferenzmikrofon mit am Tisch liegt. Außerdem haben wir gemeinsam die Anforderungen an unser Rollen- und Rechtekonzept geschärft, dessen erste Fassung Sie inzwischen im CariNet finden (Details siehe oben im Verein-Block).

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Erfahrungsaustausch

Erfahrungsaustausch zum Notfallmanagement

Erfahrungsaustausch zum Notfallmanagement vom 10.04.2026: Den eigenen Sicherheitsstand realistisch einschätzen

Durch die ganze Sitzung zog sich eine Frage, nämlich wie man eigentlich weiß, wo man bei der Cybersicherheit wirklich steht und wie man mit knappen Mitteln handlungsfähig bleibt. Diskutiert wurde, was „Stand der Technik" konkret bedeutet, woran sich der eigene Reifegrad messen lässt und wie man gegenüber dem Vorstand belegt, wo investiert werden muss. Auch der Umgang mit US-Sicherheitswerkzeugen im kirchlichen Datenschutzkontext und niedrigschwellige Wege, die eigene Angriffsfläche im Blick zu behalten, kamen zur Sprache. Vieles davon fließt in unsere laufende Best-Practice-Arbeit zur IT-Resilienz ein (Hintergrund siehe unten im Cybersicherheits-Block).

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Erfahrungsaustausch

Erfahrungsaustausch zu Künstlicher Intelligenz

Erfahrungsaustausch zu Künstlicher Intelligenz vom 17.04.2026: Praxisbericht aus Stuttgart, Lizenzlandschaft und Baukasten-Idee

Deborah Scheuer hat in dieser Sitzung offen erzählt, wie der Caritasverband Stuttgart die Einführung von KI in die Organisation angeht, von der strategischen Verankerung bis zu konkreten Pilotgruppen mit ausgewählten Tools. Aus der Runde gab es viel Resonanz und einhellig den Wunsch nach einem gemeinsamen Baukasten an Best-Practice-Dokumenten, an dem wir jetzt mit der Gruppe weiterarbeiten.

Außerdem haben wir die aktuelle Lizenzlandschaft gespiegelt und überlegt, welche Wege für unsere Mitgliedsorganisationen tatsächlich tragen und welche eher Sackgassen sind. Beim nächsten Termin am 29.05. machen wir den Baukasten konkret.

Beim nächsten Mal wird uns das Team von Microsoft, die Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in den Microsoft-Produkten vorstellen und für Fragen zur Verfügung stehen. Wir freuen uns sehr auf den Austausch mit Euch! Mehr Infos demnächst über das CariNet.

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Erfahrungsaustausch

Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden & Interessierte

Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden & Interessierte: Raum für offenen Austausch unter Mitgliedern

Die Erfahrungsaustauschgruppe SoCura hat sich im April in einem Format ohne Anwesenheit von SoCura-Kolleginnen und -Kollegen getroffen. Dieses Format ist Teil des regelmäßigen Wechsels mit den gemeinsamen Sitzungen und gibt den Teilnehmenden Raum für einen offenen, professionellen Abgleich untereinander. Eine Inhaltszusammenfassung gibt es deshalb diesmal nicht.

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Cybersicherheit

Cybersicherheit-News

Bild: Amethodshop @ Pixabay

Best Practice IT-Resilienz: Pilotisierungen mit der SVA laufen

Das Caritas-Netzwerk IT e. V. arbeitet aktuell daran, für seine Mitglieder eine Best Practice zum Thema IT-Resilienz zu entwickeln. Gemeinsam mit unserem Incident-Response-Anbieter, der SVA System Vertrieb Alexander GmbH, sind dazu erste Pilotisierungen in Form von IT-Sicherheitsreviews gestartet. Zwei Mitgliedsorganisationen sind den Prozess bereits durchgegangen, weitere Pilotisierungen laufen in den kommenden Monaten. Aus den Erfahrungen und Ergebnissen entsteht ein Leitfaden, der allen Mitgliedern als Ausgangspunkt für die eigene IT-Resilienz dienen wird. Wir berichten in den nächsten Newslettern, wie sich die Best Practice weiterentwickelt.

SoSafe-Webinarreihe: Zwei Termine gelaufen, dritter im Juni

Gemeinsam mit SoSafe und der WGKD haben wir am 28. April unsere konfessionsübergreifende, kostenlose dreiteilige Webinarreihe zu Awareness und Sensibilisierung gestartet. Im Auftakt sprachen Lilly Kuhn vom Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart und Dr. Christian Reinhardt (SoSafe) darüber, wie sich nach einem Hackerangriff eine resiliente Lernkultur aufbauen lässt.

Im zweiten Webinar am 20. Mai gingen Dr. Christian Reinhardt (SoSafe) und Thomas Schöttl, Leiter IT-Security der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern, der Frage nach, wie Organisationen Phishing-Risiken senken, ohne ihre IT-Teams zu überlasten. Reinhardt machte mit Beispielen vom „spanischen Gefangenen" im 18. Jahrhundert bis zu KI-gestützten SMS-Kampagnen deutlich, dass Social Engineering kein neues Phänomen ist, durch generative KI aber in einer ganz neuen Skalierung und Qualität auf jeden Einzelnen zielt.

Schöttl zeigte aus dem Alltag seiner Landeskirche, wie bei rund 20.000 Konten und 50.000 trotz Filter durchkommenden gefährlichen Mails pro Monat ein gut in den Arbeitsalltag integriertes Awareness-Training die Klickrate um etwa 80 Prozent gesenkt hat. Sein zentraler Hebel war ein einfacher Melde-Button in Outlook, über den Mitarbeitende verdächtige E-Mails mit einem Klick zur Prüfung weitergeben, was die IT-Security spürbar entlastet und gleichzeitig die Sicherheitskultur stärkt. Beide waren sich einig, dass am Ende nicht eine technische Wand allein schützt, sondern die Menschen, die wir mitnehmen, befähigen und dabei behalten.

Dritter und letzter Termin am 16. Juni 2026, 10:00 bis 10:45 Uhr: „Der Praxis-Check: Aus Erkenntnis zur Aktion". Wer dabei sein möchte, kann sich hier anmelden.

Zur Anmeldung des SoSafe-Webinars

Lesen, Schauen, Hören

Studie: Digitalisierung im Raum der Kirchen

Bild: mattjeacock @ canva.com

DiRK 2026 mit über 7.000 Befragten veröffentlicht

Am 11. Mai hat der Versicherer im Raum der Kirchen gemeinsam mit der Hochschule Macromedia die zweite Auflage seiner Studie „Digitalisierung im Raum der Kirchen" vorgelegt, geleitet von Prof. Dr. Holger Sievert. Mit 7.178 Befragten aus Kirchengemeinden, Landeskirchen, Bistümern, Caritas, Diakonie und verwandten Trägern ist sie die umfangreichste Erhebung dieser Art im deutschsprachigen Raum.

Mehrere Befunde aus der Studie passen besonders gut zu dem, was wir im Caritas-Netzwerk IT e. V. gerade erleben. KI ist bei mehr als der Hälfte der Kirchenmitarbeitenden privat angekommen, 42 Prozent sagen aber gleichzeitig, dass KI in ihrer Organisation noch kein Thema ist. Diese Lücke deckt sich mit unseren Beobachtungen, und wir wollen unsere Mitgliedsorganisationen dabei unterstützen, sie zu schließen, sowohl über die Erfahrungsaustauschgruppe Künstliche Intelligenz als auch über die neue Erfahrungsaustauschgruppe Digitalisierung und Strategie.

Bemerkenswert ist auch, wie hoch der Wunsch nach verbindlichen ethischen Leitlinien für KI ist (4,6 von 5) und wie deutlich die Forderung nach menschlicher Letztverantwortung ausfällt (4,8 von 5). Die größten Hindernisse für KI in den Organisationen sehen die Befragten in IT-Sicherheits- und rechtlichen Risiken sowie in fehlendem Know-how, alle drei mit Werten zwischen 6,6 und 6,8 von 10. Und während nur rund 22 Prozent der Mitarbeitenden bislang an einer KI-Weiterbildung teilgenommen haben, wünschen sich 40 Prozent ausdrücklich eine.

Wir nehmen die Studie als Anlass, in den kommenden Sitzungen der KI-Erfahrungsaustauschgruppe und der neuen Gruppe Digitalisierung und Strategie gezielt mit den Ergebnissen zu arbeiten. Wer einsteigen möchte, ist herzlich eingeladen.

Zur Studienseite des VRK

Mitmachen

Neue Erfahrungsaustauschgruppe Digitalisierung und Strategie ist gestartet

Bild: peopleimages @ canva.com

Am 5. Mai 2026 ist die neue Erfahrungsaustauschgruppe Digitalisierung und Strategie mit ihrem Kick-Off online über Microsoft Teams gestartet. Die Gruppe ergänzt unsere bestehenden, eher auf konkrete Werkzeuge ausgerichteten Formate um eine bewusst strategische Perspektive. Schwerpunkte für die nächsten Sitzungen sind Rollen und Stellenbeschreibungen, Mindset und Kulturwandel, der Einstieg in eine Digitalisierungsstrategie sowie das Spannungsfeld zwischen KI und Strategie. Themenpate ist Philipp Heinen, Vorstandsreferent und Digitalisierungsbeauftragter beim Caritasverband Leverkusen.

Die Gruppe trifft sich im monatlichen Turnus dienstags um 15:30 Uhr online über Microsoft Teams. Der nächste Termin ist am 2. Juni 2026, Schwerpunkt ist der Einstieg in eine Digitalisierungsstrategie. Wer Interesse hat, kann jederzeit über das Anmeldeformular einsteigen. Mitarbeitende unserer Mitgliedsorganisationen erhalten damit Zugang über das CariNet und können an den Sitzungen teilnehmen.

Einen ausführlichen Bericht zum Kick-Off und den vereinbarten Arbeitsweisen lesen Sie im Mai-Newsletter.

Zum Anmeldeformular

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Mirco Beyer, mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de.

Unterwegs

Das Caritas-Netzwerk IT e. V. unterwegs

Bild: peshkov @ canva.com

Keynote beim Fachtag Cybersicherheit in Stuttgart

Am 21. April hat unser Kollege Gerhard Müller beim Fachtag Cybersicherheit des Diakonischen Werks Württemberg im futurum in Stuttgart die Keynote gehalten, unter dem Titel „Cybersicherheit als organisationsstrategische Aufgabe". Seine zentrale These war, dass IT längst nicht mehr Werkzeug, sondern die Lebensader unserer Organisationen ist und dass Cybersicherheit deshalb kein Kostenfaktor ist, sondern Grundvoraussetzung für jede weitere Digitalisierung. Dass eine Caritas-Stimme einen Diakonie-Fachtag eröffnet hat, war im Übrigen ein bewusst gesetztes Zeichen für gemeinsames Handeln über Trägergrenzen hinweg. Hier zum entsprechenden LinkedIn-Beitrag auch mit den gezeigten Folien.

DMEA Berlin: Cybersicherheit in der Langzeitpflege

Am 23. April war unser Kollege Gerhard Müller bei der DMEA in Berlin auf einem bvitg-Panel zur Cybersicherheit in der Langzeitpflege, gemeinsam mit Prof. Dr. Christian Doerr vom Hasso-Plattner-Institut, Dr. Matthias Sonk vom Kompetenzzentrum Digitalisierung und Pflege beim GKV-Spitzenverband und Pascal Jeschke vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. Im Panel ging es um die ersten Zwischenergebnisse der Handlungsempfehlungen, die Prof. Doerr gemeinsam mit dem Kompetenzzentrum erarbeitet. Gerhard hat in seinem Beitrag deutlich gemacht, dass die Sozialwirtschaft den Spagat zwischen wachsenden Sicherheitsanforderungen und fehlender Refinanzierung nicht allein tragen kann und dass kollektive Lösungen wie unsere Cyber-Feuerwehr mit der SVA eine konkrete Antwort darauf sind. Hier zum entsprechenden LinkedIn-Beitrag und gezeigten Folien (bitte die Kommentare zum Beitrag aufklappen).

Forum Digitale Agenda in Magdeburg

Am 28. und 29. April waren Gerhard Müller und Mirco Beyer beim Forum Digitale Agenda in Magdeburg, dem jährlichen Community-Angebot des Deutschen Caritasverbandes, organisiert vom Caritas.next-Team. Das Caritas-Netzwerk IT e. V. ist als Teilgeber im Forum engagiert. An zwei Tagen ging es in Barcamp-Sessions, inhaltlichen Werkstätten und vielen Netzwerkmomenten um Digitalisierung in der Caritas.

Gerhard Müller hat eine Barcamp-Session zur KI-Strategie in der Caritas angeboten, in der intensiv diskutiert wurde, wie KI organisationsweit wirksam werden kann. Aus der Runde hat sich eine Arbeitsgruppe gebildet, die das Thema KI-Strategie innerhalb der Caritas verstärkt voranbringen möchte. Wer mitwirken möchte, ist herzlich eingeladen, sich bei uns zu melden. Zusammenfassung der Session im Forum Digitale Agenda im CariNet (in den Kommentaren).

Mirco Beyer hat parallel eine gut besuchte Barcamp-Session zu ökonomischen Faktoren in der Projektentwicklung angeboten, mit Fokus darauf, wie sich die Refinanzierung schon in der Planungsphase strukturell einplanen und in der Projektphase zielgerichtet forcieren lässt.

Termine & Veranstaltungshinweise

Termine und Veranstaltungen

Bild: wildpixel @ canva.com

Mi, 27.05.2026, 15:30 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365.
Fr, 29.05.2026, 9:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Künstliche Intelligenz.
Di, 02.06.2026, 15:30 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Digitalisierung und Strategie, Schwerpunkt Einstieg in eine Digitalisierungsstrategie.
Mi, 03.06.2026, 8:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Connext Vivendi.
Fr, 05.06.2026, 9:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe Notfallmanagement.
Do, 11.06.2026, 10:00 Uhr - Erfahrungsaustauschgruppe für SoCura-Kunden & Interessierte
Do, 18.06.2026, 15:00 Uhr - Austauschreihe "Innovations-Impulse", dieses Mal DORINO vom Dominikus-Ringeisen-Werk

Zu den Erfahrungsaustauschgruppen & Austauschreihen können sich Mitarbeitende unserer Mitgliedsorganisationen hier anmelden.

11. und 12.06.2026, Fachkongress Cybersicherheit in Berlin, ausgerichtet von DCV, Diakonie Deutschland, V3D, Caritas in Baden-Württemberg, Diakonie Baden-Württemberg und Caritas-Netzwerk IT e. V. Hier anmelden.
Save the date, neue Austauschreihe „Innovations-Impulse". Am Donnerstag, 18. Juni 2026, um 15:00 Uhr starten wir online über Microsoft Teams die Pilot-Session zu „Innovations-Impulse". Hier anmelden.
18. und 19.06.2026, 20. Fachtagung Sozialinformatik der FINSOZ in Eichstätt, Schwerpunkt Datengovernance, Datenethik und KI-Wertschöpfung; unser Kollege Gerhard Müller wird mit dabei sein.
24. und 25.06.2026, ZukunftsKongress „Sozialwirtschaft managen" in Essen (Zeche Zollverein), unter dem Motto „Verlust. Und Gewinn." Veranstaltet von Curacon, Ecclesia und dem Evangelischen Johanneswerk.
24. bis 26.06.2026, 7. Caritas-Kongress auf dem EUREF-Campus Berlin, Motto „Zusammen geht was. Caritas verbindet Generationen". Das Team des Caritas-Netzwerk IT e. V. ist vor Ort.
30.09. bis 02.10.2026, IT-Leiter-Tagung 2026 in Köln, erste gemeinsame Tagung von Deutschem Caritasverband und Caritas-Netzwerk IT e. V., Gastgeberin SoCura Systems gGmbH. Zur Anmeldung über die Fortbildungs-Akademie.

Probleme bei der Darstellung? Probleme beim Drucken?
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