Caritas-Netzwerk IT e. V. –

Newsletter Oktober 2025

Liebe Mitglieder vom Caritas-Netzwerk IT e. V., liebe interessierte Newsletter-Lesende,

immer wieder hören wir in den Nachrichten von Drohnenüberflügen, Drohnen über Flughäfen, durchtrennten Untersee-Glasfaserkabeln, also von physischen, sichtbaren Bedrohungen. Unser Verteidungsminister beschreibt die neue Realität in Europa wie folgt: "Wir sind nicht im Krieg, aber wir sind auch nicht mehr im kompletten Frieden. Wir werden attackiert, hybrid, mit Desinformationskampagnen und eben durch Drohneneindringen."

Weniger sichtbar als die Drohnen, aber schon lange mit einer extremen Wirkung, sind auch die Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur! Die Kosten in Deutschland belaufen sich laut der letzten Wirtschaftsschutzstudie der bitkom (siehe Pressemeldung Verfassungsschutz und Folien bitkom) im Cyberumfeld auf mehr als 200 Milliarden Euro (+13% von letztem Jahr). Heruntergebrochen auf jeden einzelnen arbeitenden Menschen in Deutschland (ca. 40 Millionen) sind dies also aktuell jährliche Schäden von 5.000€ pro Mitarbeitendem! Jedes Jahr! Gemessen am Bruttoinlandsprodukt sind dies ca. 4,6% (2024: BIP D: 4,31 Billionen Euro) der gesamten Wirtschaftsleistung. Anders gesagt: Wir sind schon längst in kriegerischen Auseinandersetzungen im digitalen Raum, sowohl durch organisiertes Verbrechen als auch staatlich gelenkte Attacken aus Russland und Russland nahestehenden Ländern, und das jeweils mit immensen Auswirkungen. Cyberattacken nehmen deutlich weiter zu. Durch die KI-Nutzung werden Attacken auch immer leichter durchzuführen, wenn wir nicht “mitrüsten”, in unser eigenes Wissen und in unsere ganz konkrete Cyber-Verteidigung. Denn ohne IT-Sicherheit wird es schwer sein, die Versorgungssicherheit und soziale Sicherheit in Deutschland zu gewährleisten. 

Umso wichtiger ist es, dass wir mit Sensibilisierung & guter Vorbereitung auf Notfälle erfolgreiche Angriffe auf unsere Einrichtungen unwahrscheinlicher machen und Auswirkungen auf ein “überlebbares” Maß reduzieren. Wir tragen hier eine gesellschaftspolitische Rolle mit großer Verantwortung.

Weiterhin müssen wir uns auch zunehmend mit Szenarien auseinandersetzen. Was passiert, wenn es tatsächlich zu einem Krieg, z.B. einem Angriff auf Estland, kommt, wie z.B. sehr gut im Buch “Deutschland im Ernstfall: Was passiert, wenn wir angegriffen werden” beschrieben?. Auch hier lohnt es sich, durch etwas mehr Vorbereitung & Durchdenken von Szenarien die eigene Resilienz zu erhöhen, so wie es das Baltikum macht. Es ist möglich, dass wir weitere Flüchtlingswellen erleben. Deutschland wäre auch Aufmarschgebiet und Logistik-Hub für die NATO im Krisenfall. Das hätte auf unsere Infrastruktur & Versorgung potenziell erhebliche Auswirkungen.

Wir haben also nicht nur einen Herbst der Reformen in Deutschland vor uns (die zu viel Diskussionen und Veränderungen führen werden müssen), sondern auch ein Auseinandersetzen mit “was tue ich für meine Organisation und mich”. Ausruhen ist vor Weihnachten leider keine Option. Wir tun es nicht, siehe der Inhalt von diesem Newsletter. Packen wir es gemeinsam an!
 
Beste Grüße vom Caritas-Netzwerk IT e. V.

Dr. Rainer Brockhoff, Markus Nikolaus, Alexander Rees, Gabriella Bamberger, Mirco Beyer und Gerhard Müller

Inhalt

1. Wenn das Sicherheitsnetz dünn wird | Wichtiger Hinweis auf den IT-Report 2025
2. Willkommen! | Unsere neuen Vereinsmitglieder
3. Save the Date: Fachkongress Cybersecurity 2026
4. Rückblick zum Vortrag in Freiburg - Thema: IT-Sicherheit
5. Es ist das E-Mail-Sicherheitsjahr 2025!
6. Incident und Response | Letztes Onboarding 2025 & SVA-Update
7. Angebot zur kostenfreien Testphase eines External Attack Surface Management
8. Erfahrungsaustausch Allgemein
9. Letzte Chance zur Anmeldung für Kick-Off der KI-Erfahrungsaustauschgruppe
10. Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi
11. Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365
12. Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden & Interessierte
13. Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement
14. Veranstaltungstipps
15. Lesen, Schauen, Hören

Wenn das Sicherheitsnetz dünn wird | Wichtiger Hinweis auf den IT-Report 2025

KI-generiert | Google Gemini

IT-Sicherheit in der Sozialwirtschaft steht auf der Kippe

Der aktuelle IT-Report 2025 der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt zeigt ein deutliches Bild: Noch immer verfügen rund ein Drittel der sozialen Organisationen über kein etabliertes Sicherheitskonzept oder wissen gar nicht, ob eines existiert. Nur 42 Prozent nutzen standardisierte Verfahren zur IT-Sicherheit und nicht einmal jede dritte Einrichtung prüft ihre Systeme regelmäßig auf Schwachstellen. Gleichzeitig steigen die IT-Ausgaben weiter an. Die durchschnittliche IT-Aufwandsquote liegt inzwischen bei 1,9 Prozent, bleibt damit aber auf einem Niveau, das in keiner anderen Branche als ausreichend gelten würde.

Potenzielle Cyberangriffe und Systemausfälle mit gleichzeitig teils fehlenden Krisenroutinen treffen damit auf eine Struktur, die für den digitalen Ernstfall nur bedingt gerüstet ist. IT-Sicherheit und insbesondere Notfallmanagement sind längst nicht mehr technische Nischenthemen, sondern Grundvoraussetzungen für den Fortbestand sozialer Dienstleistungen. Der Report macht deutlich: Wir müssen auf allen Ebenen nachlegen, strategisch, organisatorisch und finanziell.

Der IT-Report für die Sozialwirtschaft 2025 (92 Seiten) ist verfasst von Prof. Helmut Kreidenweis und Prof. Dr. Dietmar Wolff und wird herausgegeben durch die Arbeitsstelle Sozialinformatik der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt. Er ist erhältlich als digitale Standard-Ausgabe für 78 EUR oder als gedruckte Version inklusive Versand für 90 EUR.

Willkommen! | Unsere neuen Vereinsmitglieder

KI-generiert | Google Gemini

Ein herzliches Willkommen an die Caritas Leipzig!

Der Caritasverband Leipzig e. V. engagiert sich mit vielfältigen Angeboten für Menschen in allen Lebenslagen, von der Kinder- und Jugendhilfe über soziale Beratung bis hin zur Pflege und Unterstützung älterer Menschen. Mit seinem starken regionalen Netzwerk steht der Verband für gelebte Nächstenliebe und eine sozial gerechte Stadtgesellschaft. Wir freuen uns sehr, die Caritas Leipzig als neues Mitglied in unserem Netzwerk zu begrüßen und auf den bereichernden Austausch zu gemeinsamen Zukunftsthemen. Außerdem freut es uns, dass sie sich als neue Kunden unseres Angebot des Incident & Response (Cyber-Feuerwehr) auch für die Zukunft sicher aufstellen.

Wenn auch Sie sich auf potenzielle Cyberangriffe vorbereiten und im Ernstfall Experten an Ihrer Seite wissen wollen, melden Sie sich gerne bei uns: entweder bei Gerhard Müller (gerhard.mueller@caritas-netzwerk-it.de) oder bei Mirco Beyer (mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de). Weiterführende Infos finden Sie zudem im CariNet - Link unten.

Ebenfalls neu dabei: die Jugendhilfe im Erzbistum Paderborn

Mit der Jugendhilfe im Erzbistum Paderborn gemeinnützige GmbH gewinnt unsere Gemeinschaft eine starke Partnerin im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. In Ostwestfalen-Lippe bietet sie jungen Menschen Orientierung, Förderung und verlässliche Unterstützung – von ambulanten bis zu stationären Hilfen, ergänzt durch therapeutische und schulische Angebote. Als Teil des Caritasverbands des Erzbistums Paderborn steht sie für fachliche Kompetenz, gelebte Nächstenliebe und engagierte Zukunftsgestaltung. Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch und die Vernetzung!

Sie wollen auch Mitglied im Caritas-Netzwerk IT e.V. werden? Melden Sie sich gerne bei Gabriella Bamberger (gabriella.bamberger@caritas-netzwerk-it.de).

Save the Date: Fachkongress Cybersecurity 2026

juststock | canva.com

Der Fachkongress Cybersecurity 2026 am 11. und 12. Juni in Berlin

Nach dem erfolgreichen ersten Fachkongress Cybersecurity 2025, der hybrid stattfand und Fachleute aus Sozialwirtschaft, IT und Verbänden bundesweit zusammenbrachte, freuen wir uns auf die nächste Auflage, diesmal live vor Ort in Berlin. Der Fachkongress 2026 wird Begegnung, Austausch und gemeinsames Lernen in den Mittelpunkt stellen. Neben spannenden Fachforen und Podiumsdiskussionen erwarten die Teilnehmenden praxisnahe Best-Practice-Beispiele und Einblicke in aktuelle Sicherheitsstrategien der Branche. Außerdem ist das Ziel die Cyber-Sicherheit der Freien Wohlfahrt auf die Agenda des politischen Berlins zu bringen.

Geplant ist die Veranstaltung in den Räumen der High Solutions AG in Berlin. Unter anderem wird der Geschäftsführer der Südwestfalen-IT (SIT) mit einem Impuls zu aktuellen Entwicklungen im Bereich IT-Sicherheit im Verwaltungskontext, insbesondere im Rückblick auf den zurückliegenden Cyberangriff auf die SIT, vertreten sein.

Der Fachkongress wird vom Caritas-Netzwerk IT e. V. gemeinsam mit dem Deutschen Caritasverband, der Diakonie Deutschland, der Diakonie Baden-Baden und dem V3D (Verband der Diakonischen Dienstgeber) ausgerichtet. (Weitere Kooperationspartner können noch hinzukommen.)

Merken Sie sich den Termin unbedingt schon jetzt vor – alle weiteren Informationen zur Anmeldung, zum Programm und zu den Speakern folgen bald.

Jetzt vormerken und dabei sein, wenn Cybersecurity und Sozialwirtschaft in Berlin zusammenkommen! Den Link zu einem Rückblick des Fachkongress Cybersecurity aus diesem Jahr finden Sie unten.

Rückblick zum Vortrag in Freiburg - Thema: IT-Sicherheit

methodshop | Pixabay

Es ist das E-Mail-Sicherheitsjahr 2025!

Incident und Response | Letztes Onboarding 2025 & SVA-Update

utubq | canva.com

Letztes Onboarding für den Incident Response in diesem Jahr am 23. Oktober 2025

Am 23. Oktober findet das nächste Onboarding für unseren Incident Response statt. Eingeladen sind alle neuen Organisationen, die sich erstmals beteiligen möchten, sowie neue Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner aus bereits teilnehmenden Einrichtungen. Das Treffen bietet eine kompakte Einführung in Abläufe, Zuständigkeiten und Kommunikationswege im Ernstfall. Der Teams-Link wird wie gewohnt über die SVA I&R-Carinet-Gruppe bereitgestellt.

Wer aus seiner Organisation noch nicht in der Gruppe vertreten ist, meldet sich bitte kurz bei uns, damit der Zugang rechtzeitig eingerichtet werden kann. Organisationen, die das Forms- bzw. Excel-Dokument noch nicht ausgefüllt haben, erhalten dazu einen separaten Reminder über die Carinet-Gruppe.

Wichtig!: Wer noch im Oktober teilnehmen möchte, sollte sich jetzt melden. Die nächste Onboarding-Runde findet erst wieder im Januar statt.

Incident Response Update bei der SVA vom 21.08.2025 – Einblicke aus der Praxis

Unser Kollege Mirco Beyer war beim Incident-Response-Update der SVA am 21. August dabei und hat dazu für unsere I&R-Kunden einen ausführlichen Beitrag im CariNet verfasst. Den Link dazu finden Sie unten!

Sven Ulke, Senior Manager im Incident Response Team der SVA, gab spannende Einblicke in aktuelle Bedrohungsszenarien und zeigte, wie sich Cyberangriffe in Tempo und Professionalität weiterentwickeln. Im Mittelpunkt standen Identitäten als zentrales Angriffsziel, das Thema Schwachstellenmanagement sowie die zunehmende Rolle von KI bei Phishing- und Ransomware-Angriffen. Besonders eindrücklich war, wie wichtig saubere Prozesse und ein klares Asset-Management als Grundlage jeder Sicherheitsstrategie sind.

Ein eindrucksvoller Vortrag, der gezeigt hat, wie wichtig eine professionelle Cybersicherheitskultur auch, wenn nicht sogar vor allem, für Organisationen der Sozialwirtschaft ist.

Angebot zur kostenfreien Testphase eines External Attack Surface Management

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Testphase: Wie sichtbar ist Ihre Organisation digital von außen?

Wir starten demnächst eine kostenfreie Testphase mit einem Anbieter für ein sogenanntes External Attack Surface Management (EASM). Diese Systeme überwachen die digitale Außenseite einer Organisation, also alles, was von außen sichtbar und potenziell angreifbar ist. Dadurch lassen sich Schwachstellen frühzeitig erkennen, bevor sie von Cyberkriminellen ausgenutzt werden können.
In der Pilotphase möchten wir gemeinsam mit interessierten Mitgliedern prüfen, wie ein solcher Ansatz in der Caritas funktioniert und welche praktischen Erkenntnisse sich daraus ableiten lassen. Die teilnehmenden Organisationen durchlaufen mit dem Anbieter ein einfaches Onboarding und erhalten einen Überblick über ihr individuelles „External Attack Surface“.

Die Teilnahme ist kostenfrei. Wer mitmachen oder mehr erfahren möchte, meldet sich bitte direkt bei Mirco Beyer (mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de). Wir freuen uns über jede Organisation, die Teil dieser interessanten Testphase sein will.

Erfahrungsaustausch Allgemein

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Erfahrungsaustauschgruppen 2025 & 2026: gemeinsam dranbleiben

Auch in den vergangen Wochen war in unseren Erfahrungsaustauschgruppen wieder richtig Bewegung: engagierte Diskussionen, kluge Impulse und jede Menge Praxiswissen, das direkt in den Alltag zurückfließt. Es wurde einmal wieder sichtbar, dass der kollegiale Austausch die Themen in unseren Organisationen spürbar voran bringt. Weitere Einblicke aus den einzelnen Gruppen finden Sie im weiteren Verlauf dieses Newsletters.

Die nächsten Termine der laufenden Gruppen sind:

• Erfahrungsaustausch Connext Vivendi – 22.10.2026 (8:00 - 8:45 Uhr), diesmal mit Connext zum Thema Lizensierung von Ehrenamtlichen
• Erfahrungsaustausch SoCura Kunden 05.11.2025 (10:00 - 11:00 Uhr)
• Erfahrungsaustausch Notfallmanagement – 7.11.2025 (9:00 - 9:45 Uhr)
• Erfahrungsaustausch Microsoft 365 – 12.11.2025 (15:30 - 16:30 Uhr)

Save the dates: Termine unserer Erfahrungsaustauschgruppen 2026

Ein Teil der Termine für das kommende Jahr steht bereits fest und die Planungen laufen. Folgend finden Sie die ersten Termine für das Jahr 2026, damit Sie sie bereits jetzt eintragen können. Wir freuen uns auch bereits jetzt auf den weiteren Austausch in unseren nun fünf Gruppen im neuen Jahr.

• Erfahrungsaustausch Notfallmanagement – 16.01.2026, 13.02.2026, 13.03.2026
• Erfahrungsaustausch Einführung und Nutzung von KI – 09.01.2026, 06.02.2026, 06.03.2026
• Erfahrungsaustausch Connext Vivendi – 14.01.2026, 11.02.2026 und 11.03.2026
• Erfahrungsaustausch SoCura Kunden – 22.01.2026, 19.02.2026, 19.03.2026
• Erfahrungsaustausch Microsoft 365 – 07.01.2026, 04.02.2026, 04.03.2026

Eine vollständige Übersicht aller Termine veröffentlichen wir in Kürze im CariNet in den jeweiligen Arbeitsgruppen.

Anmeldung zu unseren Erfahrungsaustauschgruppen

Wer ab 2026 neu einsteigen oder noch 2025 eine bestehende Gruppe ergänzen möchte, kann sich ab sofort über unser neues Online-Formular anmelden.
Falls es bei der Anmeldung technische Schwierigkeiten gibt, melden Sie sich bitte bei Mirco Beyer mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de. Wir unterstützen Sie gerne.

Auftakt unserer neuen KI-Erfahrungsaustauschgruppe

Am 17. Oktober 2025 startet unsere neue Erfahrungsaustauschgruppe zur Einführung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Beim Auftakt stehen das gegenseitige Kennenlernen, der Austausch erster Erfahrungen und die gemeinsame Themenplanung im Mittelpunkt. Wer spontan noch mit dabei sein möchte, ist herzlich eingeladen! Weitere Infos im nächsten Beitrag.

Letzte Chance zur Anmeldung für Kick-Off der KI-Erfahrungsaustauschgruppe

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Erfahrungsaustauschgruppe KI: Jetzt anmelden – Kick-Off am 17.10.2025!

Künstliche Intelligenz ist längst Teil unseres Alltags und verändert die Art, wie wir arbeiten, entscheiden und miteinander kommunizieren. Sie wirft Fragen auf, die gerade für Menschen in sozialen Organisationen, Verwaltungen und Verbänden spannend sind: Welche Anwendungen sind wirklich hilfreich? Wo liegen Chancen und Grenzen? Und wie gelingt der Einstieg Schritt für Schritt? Welche Regulatorien (AI Act...) sind einzuhalten?

Unsere neue Erfahrungsaustauschgruppe „Einführung und Nutzung von KI“ bringt Menschen zusammen, die das Thema in ihren Einrichtungen aktiv gestalten möchten. Hier geht es um gemeinsames Lernen, ehrlichen Austausch und um Ideen, die sich im Alltag bewähren. Wir sprechen neben praktischen Tools auch über das Thema Sicherheit und darüber, wie KI wirkungs- und verantwortungsvoll eingesetzt werden kann.

Der Kick-Off findet bereits am Freitag, den 17. Oktober 2025, von 9.00 bis 10.00 Uhr online über Teams statt. Seien Sie dabei, wenn wir gemeinsam den Auftakt für diesen spannenden Prozess gestalten. Jede Perspektive bringt uns gemeinsam weiter.

Wenn Sie neugierig sind, wie KI sinnvoll in Ihre Arbeit einfließen kann, nutzen Sie jetzt unser neues Anmeldeformular oder melden Sie sich notfalls bei Mirco Beyer mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de oder Gerhard Müller gerhard.mueller@caritas-netzwerk-it.de.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme, Ihre Fragen und Ihren Blick auf die Zukunft!

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi

Erfahrungsaustauschgruppe Connext Vivendi – 03.09.2025

Das Treffen zum Erfahrungsaustausch zur Fachanwendung Connext Vivendi bot am 03.09.2025 die Gelegenheit, eine KI-gestützte Pflegedokumentation am Beispiel der Dexter App zu beleuchten, die als Erweiterung für Vivendi vorgestellt wurde. In einer interaktiven Live-Demonstration erhielten die Teilnehmenden praxisnahe Einblicke, wie Vitalwerte oder Wunddokumentationen direkt per Spracheingabe erfasst werden können. Besonderes Interesse galt der KI-gestützten Korrekturfunktion, die unvollständige oder grammatikalisch unsichere Eingaben in fachlich korrekte Dokumentationseinträge umwandelt.

In der Diskussion wurde dies als enormes Potenzial bewertet, um die Dokumentationsqualität zu standardisieren und insbesondere Mitarbeitende mit sprachlichen Hürden zu entlasten. Die nahtlose technische Anbindung an die bestehende Vivendi-Umgebung rundete den praxisorientierten Austausch ab.

Für Einrichtungen, die sich weiter zum Thema informieren oder eigene Erfahrungen teilen möchten, steht Dexter Health gerne zur Verfügung.
Kontakt: Herr Timur Kayaci (timur.kayaci@dexter-health.com).

Die ausführliche Zusammenfassung des Termins, finden Sie hier als CariNet-Beitrag. 

Erfahrungsaustauschgruppe Connext Vivendi – 24.09.2025

Am 24.09.2025 erhielten die Teilnehmende Einblicke in die Arbeitsweise der SAP-Vivendi User Group, einem Zusammenschluss großer Träger, die gemeinsam an der Optimierung ihrer IT-Prozesse arbeiten. Der Koordinator der User Group erläuterte die kollaborative Philosophie der Gruppe, bei der Herausforderungen nicht einzeln, sondern durch die Entwicklung gemeinsamer Referenzlösungen und Best Practices bewältigt werden. Als zentrales Erfolgsprojekt wurde die Schaffung einer standardisierten Schnittstelle von Vivendi zu SAP S/4HANA vorgestellt, die mittlerweile ein offizielles Connext-Produkt ist.

Weitere vorgestellte Arbeitsthemen wie Identity Management und die Optimierung des Lizenzmanagements zeigten das breite Spektrum der Kooperation. Der Austausch verdeutlichte das Potenzial solcher trägerübergreifenden Synergien und mündete in konkreten Absprachen zur Zusammenarbeit bei zukünftigen Themen.

Für Einrichtungen, die sich weiter zum Thema informieren oder eigene Erfahrungen teilen möchten, steht Sebastian Räse gerne zur Verfügung.
Kontakt: Sebastian Räse (sebastian.raese@hauptstadtbytes.de).

Die ausführliche Zusammenfassung des Termins, finden Sie hier als CariNet-Beitrag.

Wenn Sie zukünftig an den Erfahrungsaustauschterminen zu Connext Vivendi teilnehmen wollen, können Sie sich als Mitglied ganz einfach über das unten verlinkte Formular anmelden.

Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365

Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365 – 20. August 2025

Die Diskussionen in der M365-Gruppe drehten sich am 20.08.2025 um zwei strategische Kernfragen: die Integration von KI-Tools und die angespannte Lizenzsituation. Bei der neuen Co-Pilot-Generation wurde die “automatische Modellauswahl” als großer Fortschritt für die Anwenderfreundlichkeit gesehen, während Datenschutz und Datensouveränität weiterhin kritische Bedenken bleiben.

Ein schmerzhafter Einschnitt ist der Wegfall der kostenlosen E1-Lizenzen, der viele Organisationen vor erhebliche finanzielle Hürden stellt und den Druck erhöht, von Kauflizenzen auf Mietmodelle umzusteigen. Als praxistauglicher Lösungsansatz wurde ein hybrides Modell vorgestellt, das M365-Lizenzen für Power-User mit per Gerät lizenziertem Office LTSC für die breite Belegschaft kombiniert.

Die ausführliche Zusammenfassung dieses Termins finden Sie hier als CariNet-Beitrag. 

Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365 – 10. September 2025

Bei diesem Treffen präsentierte der HERDT-Verlag das Wissensportal „Herdt Desk“, eine browserbasierte Lernplattform zur Entlastung des IT-Supports und zur Befähigung der Mitarbeitenden. Die Teilnehmenden erhielten Einblicke, wie die Plattform durch kurze Lernvideos und Anleitungen eine direkte „Hilfe zur Selbsthilfe“ für M365-Anwendungen bietet. Besonderes Interesse galt dem strengen Datenschutzkonzept, das ohne die Erfassung personenbezogener Daten auskommt und somit die Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten und MAVs vereinfacht.

In der Diskussion wurde die hohe Anpassbarkeit des Portals hervorgehoben, mit der sich unternehmensspezifische Richtlinien und eigene Lernpfade integrieren lassen. Als konkretes Anwendungsbeispiel wurde gezeigt, wie sich ein „Digitaler Kodex“ zur Regelung der M365-Nutzung direkt auf der Plattform abbilden lässt.

Organisationen, die sich weiter zum Thema informieren oder die Plattform evaluieren möchten, können sich direkt an Anja Dorfmann vom HERDT-Verlag wenden.

Kontakt: Anja Dorfmann (anjadorfmann@herdt.com)

Die ausführliche Zusammenfassung dieses Termins finden Sie hier als CariNet-Beitrag. 

Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden & Interessierte

Erfahrungsaustauschgruppe für SoCura-Kunden – 03. September 2025

Zum erfolgreichen Kick-off der neuen Austauschgruppe für SoCura-Kunden und Interessierte stand neben dem ersten Kennenlernen, das Szenario einer vollständige Auslagerung der IT an SoCura im Mittelpunkt, diskutiert am Beispiel eines umfangreichen Migrationsprojekts. Die Teilnehmenden berichteten offen über technische und organisatorische Herausforderungen, etwa bei der Datenübertragung, im Change-Management oder in der Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung. Die SoCura stellte ihren strukturierten Projektansatz vor und nahm zahlreiche Praxiserfahrungen aus dem Feld auf.

Deutlich wurde, wie sehr gelungene Kommunikation und ein partnerschaftlicher Umgang über den Projekterfolg entscheiden. Besonders geschätzt wurde der direkte Zugang zu den technischen Ansprechpartnern, der schnelle und unbürokratische Lösungen ermöglicht.

Erfahrungsaustauschgruppe für SoCura-Kunden – 02. Oktober 2025

Im Mittelpunkt des zweiten Treffens stand die Umstellung auf Windows 11 und die Einführung von Microsoft Intune als neues Gerätemanagementsystem. Die SoCura erläuterte die strategischen Hintergründe und die technische Umsetzung, während die Teilnehmenden ihre Erfahrungen aus der Praxis einbrachten, von reibungslosen Rollouts bis hin zu anfänglichen Stolpersteinen.

Einig war man sich auch hier, dass frühzeitige, klare Kommunikation entscheidend bleibt, um Prozesse zu vereinfachen. Der Dienstleister nahm die Anregungen auf und stellte konkrete Ansätze zur Verbesserung der Informationsflüsse vor. Zum Abschluss wurden Themen und Schwerpunkte für kommende Treffen vereinbart, um den Austausch weiter zu vertiefen.

Wir danken an dieser Stelle ganz herzlich dem Initiator und Leiter dieser Erfahrungsaustauschgruppe Joachim Fuchs vom DiCV Würzburg.

Sie haben Interesse an einer zukünftigen Teilnahme an unserer Erfahrungsgruppe für SoCura-Kunden und Interessierte? Nutzen Sie zur Anmeldung ganz einfach unser Anmeldeformular im Link unten. 

Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement

Erfahrungsaustauschgruppe Notfallmanagement – 12. September 2025

Bei dem Erfahrungsaustauschtreffen zum Thema Notfallmanagement am 12.09.2025 erhielten die Teilnehmenden einen umfassenden Einblick in das Portfolio und die Arbeitsweise der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland (WGKD). Vorgestellt wurde, dass die WGKD weit mehr als das bekannte Fuhrparkmanagement abdeckt und als zentrale Einkaufsplattform exklusive Rahmenverträge für IT-Hard- und Software sowie spezialisierte Cybersecurity-Lösungen bündelt.

Besonderes Augenmerk lag auf dem breiten Spektrum an Anbietern für Endpoint Security, Backup und Schwachstellenmanagement. Ein praxisrelevanter Vorteil wurde in der Diskussion deutlich: Die WGKD verpflichtet ihre Partner vertraglich auf die Einhaltung des kirchlichen Datenschutzrechts, was Beschaffungsprozesse für die Einrichtungen erheblich vereinfacht. Georg Libera von der WGKD betonte, dass die Stärke der Plattform von der aktiven Beteiligung der Gemeinschaft abhängt, und lud dazu ein, Bedarfe und Erfahrungen direkt einzubringen, um die Verhandlungsposition für alle weiter zu stärken.

Für Organisationen, die sich weiter zum Thema informieren oder eigene Erfahrungen, Bedarfe und Ideen teilen möchten, steht die WGKD gerne zur Verfügung. Kontakt: Georg Libera libera@wgkd.de.

Die ausführliche Zusammenfassung finden Sie hier als CariNet-Beitrag.

Erfahrungsaustaschgruppe Notfallmanagement - 10. Oktober 2025

In der Erfahrungsaustauschgruppe zu Notfallmangement am 10.10.2025 stand eine zentrale Herausforderung im Fokus: die wachsende Komplexität als größte Bedrohung für die IT-Sicherheit. Johan van den Boogaart von Cato Networks präsentierte als Antwort darauf das SASE-Konzept, bei dem Netzwerk- und Sicherheitsfunktionen konsequent in einer einzigen Cloud-Plattform zusammengeführt werden. Das Ziel ist, Komplexität und operative Lasten drastisch zu reduzieren, indem lokale Appliances wie Firewalls überflüssig werden.

Besonders eindrücklich wurde der Gewinn an Transparenz: Ein Praxisbeispiel zeigte, wie plötzlich die Nutzung von über 40 ungenehmigten KI-Tools im Unternehmen sichtbar und steuerbar wurde. Die Diskussion machte deutlich, dass dieser Ansatz nicht nur Kosten senkt, sondern die IT von reaktiven Aufgaben befreit und zu einem strategischen Partner macht.

Sie wollen sich ausführlicher über die Lösungen von Cato Networks informieren? Melden Sie sich gerne direkt bei Johan van den Boogaart johan.vdb@catonetworks.com.

Die ausführliche Zusammenfassung finden Sie hier als CariNet-Beitrag.

Wollen Sie zukünftig Ihre Erfahrungen und Fragen in den Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement einbringen? Über den Link unten kommen Sie zu unserem Anmeldeformular.

Veranstaltungstipps

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1. IT-Forum - “Synapse - IT-Forum für Soziales”

Melden Sie sich jetzt zum 1. IT-Forum „Synapse – IT-Forum für Soziales“ am 13. und 14. November 2025 in Bielefeld an. Das Forum richtet sich an IT-Leiter:innen und interessierte Vorstände katholischer Organisationen, optional kann pro Organisation eine zweite Person aus der IT teilnehmen. Nutzen Sie die Gelegenheit, aktuelle Trends zu diskutieren, Best-Practice-Beispiele auszutauschen und wertvolle Kontakte für Ihre Organisation zu knüpfen.

Die Plätze sind begrenzt und werden nach Eingang der Anmeldung vergeben. Anmeldungen können ausschließlich über ein Formular an kontakt@npo-benchmark.de gesendet werden. Das Formular erhalten Sie gerne von Gerhard.Mueller@caritas-netzwerk-it.de

Unser Kollge Gerhard Müller ist mit einem Impuls am 13. November dabei.

Netzwerkevent: Strategisch statt spontan – KI bewusst einführen und nutzen

Am 22. März 2026 lädt unser Kooperationspartner vediso zu einem praxisnahen Netzwerktreffen für Führungskräfte, Innovations- und Digitalverantwortliche aus der Sozialwirtschaft ein. In interaktiven Workshops, Impulsvorträgen und Best-Practice-Sessions erfahren die Teilnehmenden, wie Künstliche Intelligenz strategisch und verantwortungsvoll in Organisationen eingeführt werden kann. Das Event bietet außerdem reichlich Gelegenheit zum Austausch, Netzwerken und gemeinsamen Weiterdenken. Ein Muss für alle, die KI in ihren Einrichtungen wirkungsvoll einsetzen möchten. Anmelden können Sie sich hier.

Am 5. November 2025 lädt Althammer & Kill von 14:00 bis 15:00 Uhr zu einem kostenfreien Online-Webinar ein.
Thema: „Wie arbeite ich datenschutzkonform mit KI?“
Das Webinar vermittelt, wie man künstliche Intelligenz besser versteht, verantwortungsvoll einsetzt und dabei den Schutz der Privatsphäre sicherstellt und das mit praktischen Hinweisen, die sich direkt im Arbeitsalltag umsetzen lassen.

Teilnahme: kostenfrei
Jetzt hier zum Webinar anmelden

Weitere spannende Veranstaltungen von Althammer & Kill zu KI, NIS2 und Co. finden Sie hier.

8. Konferenz „Zukunft der Pflege“ – Digitale Transformation: smart, sicher, souverän

Am 3. und 4. März 2026 findet an der Technischen Hochschule Nürnberg die 8. Konferenz des Clusters „Zukunft der Pflege“ statt. Unter dem Motto „Digitale Transformation: smart, sicher, souverän“ werden technologische Innovationen wie Künstliche Intelligenz, Telepflege und Wearables thematisiert. Ziel ist es, die digitale Zukunft der Pflege gemeinsam zu gestalten und das verantwortungsvoll, innovativ und im Sinne der Patient:innen. Interessierte können sich auch noch bis zum 27. Oktober 2025 mit eigenen Beiträgen einbringen. Weitere Infos und die Anmeldemöglichkeit finden Sie hier.

Kongress der Sozialwirtschaft 2025 – „Algorithmen mit Herz“

Am 25. und 26. November 2025 lädt der Kongress der Sozialwirtschaft unter dem Motto „Algorithmen mit Herz: KI im Dienst der Sozialwirtschaft“ Fach- und Führungskräfte aus der Sozial- und Gesundheitswirtschaft nach Berlin ein. Veranstaltet von SozialGestaltung, SozialBank, SozialFactoring und Wohlfahrt Intern, bietet die Veranstaltung praxisnahe Einblicke in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in sozialen Organisationen. Themenschwerpunkte sind unter anderem KI im Fundraising, ethische Fragestellungen, Automatisierung, Datenanalyse und die Finanzierung von Digitalisierungsprojekten. Die Veranstaltung findet im Centre Monbijou dem Konferenzzentrum der SozialBank AG in Berlin statt. Weitere Informationen und Anmeldung sind über die Website der SozialGestaltung verfügbar.

Lesen, Schauen, Hören

tatyanagl | canva.com

Wir haben wieder zahlreiche Hinweise & Co. zusammengesucht. Wenn Sie selbst etwas haben, was Sie gerne mit allen Newsletter-Abonnenten teilen würden: lassen Sie es uns wissen!

One-Pager zur NIS2-Richtlinie

Unser Kollege Gerhard Müller hat gemeinsam mit Kollegen vom Deutschen Caritasverband (DCV) einen Fachbeitrag zur NIS2-Richtlinie verfasst.
Aus dieser Zusammenarbeit ist eine Informationsseite zur NIS2-Richtlinie entstanden, die im CariNet verfügbar ist.

Die Seite bietet einen kompakten Überblick über die wichtigsten Inhalte und Hintergründe der Richtlinie sowie deren Bedeutung für soziale Organisationen.

Hier geht’s zum Beitrag im CariNet!

Einblick in den EU Data Act 

Leseempfehlung: Der Heise-Artikel „Data Act & EHDS: Was Kliniken, MedTech- und Software-Hersteller wissen müssen“ zeigt, wie der EU Data Act künftig den Zugriff auf Gerätedaten regelt und welche Chancen sich daraus für digitale Strategien in Organisationen ergeben. Ein kompakter Einstieg, um die eigenen Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Zum Artikel auf Heise Online

Kompass KI im Gesundheitswesen 2025 - Chancen, Herausforderungen und die Zukunft der Medizin

Der Wissenschaftliche Beirat für Digitale Transformation der AOK Nordost hat ein umfangreiches Dokument (ca. 50 Seiten) zum Thema "Kompass KI im Gesundheitswesen 2025: Chancen, Herausforderungen und die Zukunft der Medizin" zur Verfügung gestellt - lesenswert! Kernaussage: Der KI-Kompass 2025 zeichnet ein Bild eines Gesundheitssystems im Wandel:
KI wird nicht als Ersatz, sondern als intelligenter Partner verstanden.
Entscheidend für ihren Erfolg sind Datenqualität, rechtliche Klarheit, ethische Verantwortung und menschliche Kompetenz.
Der Kompass KI ist hier herunterzuladen.

Kompetenzcluster innovative Pflege (KiPf)

Der Kompetenzcluster innovative Pflege, Teil der HiCare Agenda Bayern, hat die Arbeit aufgenommen und die Geschäftsstelle ist ab 1.9. am Start. Details siehe https://www.ztm.de/kipf/.

Medienpaket zur Cybersicherheit für Lehrkräfte und Eltern

NIS-2-Geschäftsleitungsschulung

Das BSI hat eine Vorläufige Handreichung für die Empfehlung zur Schulungspflicht für Geschäftsleitungen besonders wichtiger Einrichtungen und wichtiger Einrichtungen nach dem NIS-2-Umsetzungsgesetzentwurf herausgegeben. Wer aus der Caritas unter die NIS-2 fällt, ist ja leider noch nicht so klar, das das Gesetz weiterhin fehlt. Aber sich schon mal damit auseinanderzusetzen, was Geschäftsleiter wissen müssten, macht auf jeden Fall Sinn. Das BSI hat dazu eine Handreichung erstellt.

IT-Sicherheitsleitfaden

Die Zukunft der Pflege

Was passiert in der Welt?

Interview mit Gerhard Müller 

In der aktuellen Ausgabe des Kundenmagazin von Althammer & Kill  „Compliance konkret“ (Ausgabe 3/2025) spricht unser Kollege Gerhard Müller über aktuelle Herausforderungen und praxisnahe Lösungsansätze im Compliance-Management. Auf zwei Seiten teilt er Einblicke aus seiner Arbeit, diskutiert relevante Trends und gibt wertvolle Tipps für die Umsetzung in Organisationen. Das Interview ist online verfügbar und kann direkt hier eingesehen werden: Kundenmagazin 3/2025 – Interview Gerhard Müller