Newsletter März 2026 — Caritas-Netzwerk IT e. V.

Liebe Mitglieder vom Caritas-Netzwerk IT e. V., liebe Interessierte,

während draußen langsam der Frühling Einzug hält und Ostern vor der Tür steht, war auch bei uns im März jede Menge in Bewegung. Manchmal fühlt sich die Arbeit im Netzwerk ein bisschen an wie eine Ostereiersuche. Man weiß, dass irgendwo gute Lösungen versteckt sind, man muss sie nur gemeinsam finden. Und genau das haben wir im März Hand in Hand mit unseren Mitgliedern getan.

Wir waren auf dem vediso Netzwerkevent in Stuttgart, bei der Souverän.Digital.Sozial Konferenz in Paderborn und beim Jahresempfang des Weißen Raben in München. Gemeinsam mit dem DCV und Althammer & Kill haben wir zwei NIS-2-Webinare für Geschäftsführungen und Vorstände durchgeführt. In den Erfahrungsaustauschgruppen ging es um Rollen- und Rechtekonzepte, eine digitale Zahlungslösung für die Pflege, KI-gestützte Redaktionswerkzeuge im CariNet und eine Zero-Trust-Plattform, an der sich Hacker buchstäblich die Zähne ausbeißen. Und ab Mai starten wir mit Digitalisierung und Strategie eine ganz neue Erfahrungsaustauschgruppe für alle, die die digitale Transformation in ihren Organisationen strategisch verantworten.

Dazu hat Gerhard Müller mit KI-Unterstützung eine rund 100-seitige NIS-2-Handreichung fertiggestellt, die ab sofort im CariNet abrufbar ist. Für alle, die sich fragen, was das NIS-2-Umsetzungsgesetz konkret für ihren Träger bedeuten könnte, gibt es jetzt also eine solide Grundlage.

Und dann ist da noch etwas, auf das wir mit großen Schritten hinarbeiten: Die erste gemeinsame IT-Leiter-Tagung des Deutschen Caritasverbandes und des Caritas-Netzwerk IT e. V. findet vom 30. September bis 2. Oktober 2026 in Köln statt. Drei Tage Vernetzung, Erfahrungsaustausch und Zukunftsgestaltung für IT-Verantwortliche der Caritas-Familie. Mehr dazu weiter unten.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen und Ihren Familien ein frohes und erholsames Osterfest. Genießen Sie die freien Tage, tanken Sie Energie, und wir freuen uns, wenn wir uns danach mit frischem Schwung wiedersehen.

Herzliche Grüße und frohe Ostern!

Ihr Team vom Caritas-Netzwerk IT e. V.

Dr. Rainer Brockhoff, Markus Nikolaus, Alexander Rees, Gabriella Bamberger, Mirco Beyer und Gerhard Müller

Inhalt

1. Netzwerkcommunity IT-Verantwortliche und IT-Leiter-Tagung 2026
2. Offene Vorstellung des Caritas-Netzwerk IT e. V.
3. IT-Sicherheit in der Caritas: NIS-2, BSI-Bericht und Managed EDR
4. Fachkongress Cybersecurity 2026 in Berlin
5. Erfahrungsaustausch: Was uns im März beschäftigt hat
6. Neu: Erfahrungsaustausch Digitalisierung und Strategie
7. Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365 vom 04.03.2026
8. Erfahrungsaustausch zur Einführung und Nutzung von KI vom 06.03.2026
9. Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi vom 11.03.2026
10. Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement vom 13.03.2026
11. Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden und Interessierte vom 19.03.2026
12. Unterwegs: vediso, Souverän.Digital.Sozial und „Modern, digital, gerecht"
13. Forum Digitale Agenda: Digitale Teilhabe in der Caritas
14. Termine und Veranstaltungen

Netzwerkcommunity IT-Verantwortliche und IT-Leiter-Tagung 2026

Bild: warschi | canva.com

Es tut sich etwas. Gemeinsam mit dem Deutschen Caritasverband bauen wir eine Netzwerkcommunity für IT-Verantwortliche aus der Caritas-Familie auf. In regelmäßigen digitalen Netzwerktreffen (ca. alle zwei bis drei Monate) tauschen wir uns zu aktuellen IT-Themen aus, lernen voneinander und beantworten gemeinsam Fragen, die uns alle beschäftigen.

Das Highlight dieser Community wird die erste gemeinsame IT-Leiter-Tagung des Deutschen Caritasverbandes und des Caritas-Netzwerk IT e. V. sein: Vom 30. September bis 2. Oktober 2026 kommen wir für drei Tage in Köln zusammen. Neben Fachimpulsen gibt es viel Raum für Austausch, und auch das Socializing soll nicht zu kurz kommen. Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wo wir stehen und wie wir uns als Caritas-IT in Zukunft weiterentwickeln wollen.

Die digitalen Netzwerktreffen sind schon gestartet und laufen über die IT-Leiter-Tagung hinaus weiter. Für die Netzwerkcommunity können Sie sich ab sofort registrieren. Die Anmeldung zur IT-Leiter-Tagung selbst wird im Laufe des Aprils über die Website der Fortbildungs-Akademie des DCV freigeschaltet. Wir informieren rechtzeitig.

Ort der Tagung: SoCura GmbH, Kaltenbornweg 3, 50679 Köln (Deutz) 
Zielgruppe: IT-Leitungen, IT-Verantwortliche und Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Digitale Transformation in der Caritas-Familie 
Teilnahme Tagung: Kostenfrei. Anreise und Hotel tragen die Teilnehmenden selbst.

Jetzt für die Netzwerkcommunity registrieren

Offene Vorstellung des Caritas-Netzwerk IT e. V.

Lernen Sie uns kennen

Sie sind neu im Caritas-Netzwerk IT oder möchten einfach mal erfahren, was wir genau machen und wie Sie davon profitieren können?

Dann haben wir etwas für Sie: Am 4. Mai 2026 von 12:00 bis 13:00 Uhr stellen wir das Caritas-Netzwerk IT e. V. in einem offenen, unverbindlichen Videocall vor. Unsere Erfahrungsaustauschgruppen, unsere Angebote, unsere Arbeitsweise. Eine Stunde, kompakt und unkompliziert.

Das Angebot richtet sich an alle, ob Mitglied oder nicht. In unserer CariNet-Arbeitsgruppe „Allgemeine Informationen zum Caritas-Netzwerk IT e. V." sind in den letzten Wochen viele neue Interessierte dazugekommen, und auch über andere Kanäle erreichen uns immer mehr Fragen. Höchste Zeit also, unsere Vereinsarbeit einmal persönlich vorzustellen.

Der Teilnahmelink wird in Kürze in der CariNet-Arbeitsgruppe veröffentlicht und ist auch im nächsten Newsletter enthalten. Merken Sie sich den Termin schon mal vor!

IT-Sicherheit in der Caritas: NIS-2, BSI-Bericht und Managed EDR

Bild: KI-generiert

Die beiden NIS-2-Webinare am 4. und 5. März, die wir gemeinsam mit dem Deutschen Caritasverband und der Kanzlei Althammer & Kill angeboten haben, sind auf reges Interesse gestoßen. Thomas Althammer und unser Kollege Gerhard Müller haben praxisnah erläutert, was das NIS-2-Umsetzungsgesetz konkret für Caritas-Träger bedeutet und welche Schritte jetzt anstehen. Wie akut das Thema ist, hat der Cyberangriff auf das Franz Sales Haus Mitte Februar gezeigt. Auch weitere Einrichtungen der Freien Wohlfahrtspflege sind längst im Visier.

Wer sich grundlegend orientieren möchte, findet im CariNet die rund 100-seitige NIS-2-Handreichung, die Gerhard Müller mit KI-Unterstützung erstellt hat. Von der Betroffenheitsprüfung bis zur konkreten Umsetzung ist alles drin.

Zur NIS-2-Handreichung im CariNet

Ebenfalls wichtig: Das BSI hat im März die Ergebnisse seiner Sicherheitstests von digitalen Pflegedokumentationssystemen (DiPS) veröffentlicht. Getestet wurden drei exemplarische Produkte für ambulante Pflegeeinrichtungen, und die Ergebnisse sind ernüchternd: Schwächen bei der Kommunikationsverschlüsselung, bei der Authentifizierung und bei der Prüfung von Software-Updates. Das BSI hat daraus Handlungsempfehlungen mit Checkliste für ambulante Pflegedienste erarbeitet. Die Dokumente liegen bis zum 17. Juni 2026 zur öffentlichen Kommentierung offen. Wer Pflegeeinrichtungen betreut, sollte sich das anschauen.

Zur BSI-Pressemitteilung

Und noch eine praktische Neuigkeit: Das bereits im Februar vorgestellte Managed EDR-Angebot mit unserem Partner SVA nimmt Fahrt auf. Wer grundsätzlich Interesse an einer professionellen Endpoint-Überwachung mit SentinelOne oder Microsoft Defender als Managed Service hat, kann sich gerne unverbindlich bei Gerhard Müller melden.

Fachkongress Cybersecurity 2026 in Berlin

Bild: juststock | canva.com

Kurzer Reminder, da die Tickets begrenzt sind:  

Am 11. und 12. Juni 2026 findet in Berlin der 2. Fachkongress Cybersecurity statt, den wir unter anderem gemeinsam mit der Diakonie Deutschland, dem Deutschen Caritasverband und dem V3D veranstalten. Der Kongress ist die zentrale Veranstaltung für IT-Sicherheit in der Freien Wohlfahrtspflege und richtet sich an Vorstände, Geschäftsführende, IT-Verantwortliche und alle, die mit der strategischen Zukunftsfähigkeit der eigenen Organisation und damit mit dem Thema Cybersicherheit zu tun haben.

Die Anmeldung ist bereits geöffnet, daher jetzt noch schnell ein Ticket sichern!

Erfahrungsaustausch: Was uns im März beschäftigt hat

Bild: Diva Plavalaguna | pexels.com

Im März haben sich unsere fünf Erfahrungsaustauschgruppen getroffen und ab Mai kommt eine sechste dazu (mehr dazu gleich). Die Bandbreite der Themen zeigt, wie vielfältig die Herausforderungen in der Caritas-IT sind. Ein Leitfaden für Rollen- und Rechtekonzepte in Microsoft 365 entsteht gerade im Sparring mit der M365-Gruppe. In der KI-Gruppe hat das CariNet-Team des DCV Live-Demos von semantischer Suche und KI-Redaktionswerkzeugen gezeigt. Die Vivendi-Gruppe hat sich eine digitale Zahlungslösung angeschaut, die Bargeldprozesse in der Pflege ablöst. Im Notfallmanagement ging es um eine Zero-Trust-Plattform, die auch bei kleinen Trägern Enterprise-Sicherheit ermöglicht. Und die SoCura-Gruppe hat drei Vivendi-Betriebsmodelle verglichen und dabei festgestellt, dass beim Thema Berechtigungskonzepte noch viel Luft nach oben ist.

Alle Erfahrungsaustauschgruppen stehen den Mitarbeitenden unserer Mitgliedsorganisationen offen. Wer live dabei sein möchte, ist herzlich willkommen. Wer es zeitlich nicht einrichten kann, findet im Anschluss eine ausführliche Zusammenfassung im CariNet. Beides ist völlig in Ordnung. Und wenn Sie in Ihrer Organisation Kolleginnen oder Kollegen haben, für die ein bestimmtes Thema interessant sein könnte, teilen Sie die Zusammenfassungen gerne intern weiter.

Sie möchten sich oder jemanden aus Ihrer Organisation anmelden? Unten finden Sie unser Anmeldeformular. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme, ob aktiv oder still!

Neu: Erfahrungsaustausch Digitalisierung und Strategie

Ab Mai 2026 starten wir eine neue Erfahrungsaustauschgruppe, die sich gezielt an alle richtet, die in ihren Organisationen die digitale Transformation strategisch verantworten oder begleiten: Digitalisierungsbeauftragte, Vorstandsreferentinnen und Vorstandsreferenten, Stabsstellen Digitalisierung und Referentinnen und Referenten für Digitalisierung.

Wer in dieser Rolle arbeitet, kennt die Situation: Digitalisierung ist längst mehr als ein IT-Thema, aber der geschützte Raum, um sich mit Kolleginnen und Kollegen in vergleichbaren Positionen offen über Kulturwandel, Change-Prozesse und die Zusammenarbeit mit Vorständen und Geschäftsführungen auszutauschen, fehlt oft. Genau diesen Raum wollen wir schaffen.

Philipp Heinen, Vorstandsreferent und Digitalisierungsbeauftragter beim Caritasverband Leverkusen, begleitet die Gruppe als Themenpate und inhaltlicher Impulsgeber.

Kick-Off: Dienstag, 05.05.2026, 15:30 Uhr, online (Microsoft Teams)

Beim Kick-Off lernen wir uns kennen, sammeln gemeinsam Themen und Bedarfe und stimmen den weiteren Turnus ab. Interesse? Melden Sie sich gerne über das Anmeldeformular an! Wir freuen uns auf Sie!

Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365 vom 04.03.2026

Rollen- und Rechtekonzepte: Gemeinsamer Leitfaden, PIM live und On-/Offboarding im Praxistest

Das Caritas-Netzwerk IT hat einen Entwurf eines Rollenrechte-Leitfadens erstellt, der demnächst über das CariNet veröffentlicht und dann gemeinsam mit der Gruppe weiterentwickelt werden soll. Die Teilnehmenden haben ihre On- und Offboarding-Prozesse offen verglichen, von vollautomatisierten Workflows mit KIDICAP-Anbindung bis hin zu rein manuellen E-Mail-Verfahren.

Ein Kollege demonstrierte live, wie Privileged Identity Management (PIM) den Global Admin nur noch mit Vier-Augen-Prinzip aktivierbar macht. Beim Thema Dienstleisterwahl war die Gruppe sich einig, dass falsche Sparsamkeit beim Microsoft-365-Tenant die IT-Sicherheit gefährdet. Die Details und bald auch den Leitfaden finden Sie in der Zusammenfassung im CariNet.

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Erfahrungsaustausch zur Einführung und Nutzung von KI vom 06.03.2026

KI-Strategie im CariNet: Semantische Suche, RAG-Chatbot und Live-Demo

Cornelius Wichmann und Alexander Rees vom DCV haben der Gruppe einen exklusiven Blick hinter die Kulissen des CariNet gegeben. Ein zentrales KI-Gateway bündelt dort alle KI-Funktionen, von semantischer Suche über automatische Bildbeschreibungen bis zur Übersetzung in Leichte Sprache. In einer Live-Demo sahen wir den KI-gestützten CMS-Editor in Aktion, der Texte korrigiert, Teaser generiert und die Barrierefreiheit verbessert. Richtig beeindruckend war der Prototyp eines RAG-Chatbots, der Fragen anhand von CariNet-Inhalten beantwortet und die Quellen direkt verlinkt. Dazu gab es ehrliche Einblicke in die Stolpersteine, von Datenqualität über Nutzererwartungen bis zur Frage, wie man verhindert, dass KI-Ausgaben hinter dem zurückbleiben, was ChatGPT und Co. gewohnt sind.

Spannend für alle, die sich mit dem Thema KI-Governance beschäftigen: Im DCV wird gerade an einer Dienstvereinbarung für KI-Nutzung (DV-KI) gearbeitet, um die sogenannte „Schatten-KI" einzufangen, also die informelle Nutzung von KI-Tools über private Accounts und nicht freigegebene Werkzeuge. Alle Details in der Zusammenfassung im CariNet.

Nächster Termin: Freitag, 17.04.2026, 09:00 bis 10:00 Uhr

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Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi vom 11.03.2026

Parto: Digitale Zahlungslösung statt Bargeldchaos in der Pflege

Thomas Heuck von der Parto Group hat der Vivendi-Gruppe eine Lösung vorgestellt, die in der Runde sofort auf Begeisterung gestoßen ist. Parto ersetzt die manuellen Bargeldprozesse in Pflegeeinrichtungen durch ein Zwei-Konten-Modell mit persönlichen Visa-Karten für Mitarbeitende. Die Klientengelder landen auf einem rechtssicheren Treuhandsammelkonto mit individuellen Unterkonten pro Klient, inklusive eigener IBAN. Ein Caritasverband konnte nach der Einführung zwei Stellen, die vorher ausschließlich mit Bargeldverwaltung beschäftigt waren, komplett für andere Aufgaben freisetzen.

Besonders relevant für unsere Mitglieder: Parto hat eine bestehende Schnittstelle zu Connext Vivendi NG für die Stammdaten-Synchronisation. Mehr Informationen unter goparto.com, Zusammenfassung und Präsentation im CariNet.

Nächster Termin: Dienstag, 08.04.2026, 08:00 bis 08:45 Uhr

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Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement vom 13.03.2026

ThreatLocker: Zero-Trust-Plattform mit WGKD-Rahmenvertrag

Steve Schmidt von ThreatLocker und Frank Roth von der teleN GmbH haben der Gruppe die Zero-Trust-Plattform ThreatLocker vorgestellt. Anders als klassische Antivirenlösungen sucht ThreatLocker nicht nach Schadsoftware, sondern erlaubt proaktiv nur die Anwendungen, die tatsächlich laufen sollen. Das sogenannte Ringfencing geht noch einen Schritt weiter und schränkt ein, was erlaubte Anwendungen untereinander tun dürfen, damit Angreifer vorhandene Windows-Tools nicht missbrauchen können.

Über die WGKD gibt es einen Rahmenvertrag mit 20 bis 25 Prozent Rabatt für gemeinnützige Träger, und an einer KDG-konformen Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird gerade gearbeitet. Die ausführliche Zusammenfassung mit Kontaktdaten und dem Link zum WGKD-Rahmenvertrag finden Sie im CariNet.

Nächster Termin: Freitag, 10.04.2026, 09:00 bis 10:00 Uhr

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Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden und Interessierte vom 19.03.2026

Unterwegs: vediso, Souverän.Digital.Sozial und „Modern, digital, gerecht"

Im März waren wir auf gleich drei externen Veranstaltungen vertreten.

Beim vediso Netzwerkevent am 18. und 19. März in Stuttgart drehte sich alles um die Frage, wie Organisationen der Sozialwirtschaft KI strategisch statt spontan einführen können. Unter dem Motto „Digital Responsibility statt digitalem Reflex" gab es Impulse und sechs Workshop-Runden. Unser Kollege Thomas Schönweitz hat seine wichtigsten Erkenntnisse in einem lesenswerten LinkedIn-Artikel zusammengefasst. Sein Fazit: Strategie vor Aktionismus, Datenqualität als Fundament und Governance als unverzichtbarer Rahmen.

Am 11. und 12. März fand im Hotel Vivendi in Paderborn die Konferenz Souverän.Digital.Sozial statt, organisiert von FINSOZ e.V. gemeinsam mit Partnerunternehmen. Rund 130 Teilnehmende diskutierten über digitale Souveränität in der Sozialwirtschaft, ein Thema, das durch NIS-2 und die zunehmende Cloud-Nutzung gerade enorm an Fahrt aufnimmt. Einen Einblick hat Gerhard Müller auf LinkedIn geteilt. Wer die Konferenz verpasst hat, bekommt schon bald eine zweite Chance: Im März 2027 findet die nächste Ausgabe wieder in Paderborn statt (Save the Date weiter unten).

Und dann war da noch der Jahresempfang des Weißen Raben in München unter dem Titel „Modern, digital, gerecht — neue Perspektiven für unseren Sozialstaat". Rund 100 Gäste aus Politik, Wissenschaft, Verwaltung und Sozialwirtschaft diskutierten über die Frage, wie unser Sozialstaat digitaler und gerechter werden kann. Ein eindrückliches Beispiel brachte Prof. Dr. Katja Robinson auf den Punkt: Eine alleinerziehende, erwerbsunfähige Frau mit Kind und pflegebedürftigem Vater müsste theoretisch bis zu 18 verschiedene Stellen aufsuchen, um alle Sozialleistungen zu beantragen. Unser Kollege Gerhard Müller war als IT-Experte der Caritas auf dem Podium mit dabei. Mehr dazu im LinkedIn-Beitrag des Jobcenter München.

Forum Digitale Agenda: Digitale Teilhabe in der Caritas

Termine und Veranstaltungen

Bild: wildpixel | canva.com

• 08.04.2026, 08:00 bis 08:45 Uhr: Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi. Online.

• 09.04.2026: Forum Digitale Agenda. Thema: „Daten in der Caritas". Online, offen für alle Caritas-Mitarbeitenden.

• 10.04.2026, 09:00 bis 10:00 Uhr: Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement. Online.

• 16.04.2026, 10:00 bis 11:00 Uhr: Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden und Interessierte. Internes Treffen. Online.

• 17.04.2026, 09:00 bis 10:00 Uhr: Erfahrungsaustausch zur Einführung und Nutzung von KI. Online.

• 04.05.2026, 12:00 bis 13:00 Uhr: Lernen Sie uns kennen. Offener Videocall zur Vorstellung des Caritas-Netzwerk IT e. V. Für alle, ob Mitglied oder nicht.

• 05.05.2026, 15:30 Uhr: Kick-Off Erfahrungsaustausch Digitalisierung und Strategie. Neue Gruppe! Online. Zum Anmeldeformular

• 11. bis 12.06.2026: Fachkongress Cybersecurity 2026 in Berlin. Unser Fachkongress unter anderem mit der Diakonie Deutschland, dem DCV und dem V3D. Zur Anmeldung

• 18. bis 19.06.2026: FINSOZ-Jubiläum in Eichstätt. 20 Jahre FINSOZ. Mehr Informationen

• 24. bis 26.06.2026: 7. Caritaskongress in Berlin. EUREF-Campus Berlin. Das gesamte Team vom Caritas-Netzwerk IT e. V. ist vor Ort.

• 30.09. bis 02.10.2026: IT-Leiter-Tagung 2026 in Köln. Erste gemeinsame IT-Leiter-Tagung des DCV und des Caritas-Netzwerk IT e. V. bei der SoCura. Die Anmeldung wird in Kürze freigeschaltet.

• 10. bis 11.03.2027: Souverän.Digital.Sozial. Reloaded in Paderborn. Save the Date! Die FINSOZ-Konferenz zu digitaler Souveränität in der Sozialwirtschaft geht in die nächste Runde.

Wer neu in die Erfahrungsaustauschgruppen einsteigen möchte, kann sich jederzeit über unser Anmeldeformular anmelden. Bei Fragen zu Terminen oder Anmeldung schreiben Sie einfach an Mirco Beyer (mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de).