Liebe Mitglieder vom Caritas-Netzwerk IT e. V., liebe interessierte Newsletter-Lesende,

der Februar war, so viel können wir verraten, ein Monat voller Bewegung. In unseren Erfahrungsaustauschgruppen haben wir über steigende Kosten gesprochen, über kluge Auswege und über die Frage, wie die “IT-Struktur der Caritas” eigentlich in fünf Jahren aufgestellt sein sollte. Spoiler: Es wird nicht langweilig.

Ein paar Sachen, die uns gerade besonders umtreiben: Die Hardware-Preise ziehen ab März deutlich an, bei manchen Herstellern um bis zu einem Drittel. Und bei Microsoft werden die M365-Lizenzen ab Juli 2026 spürbar teurer. Da muss man schauen, wie man seine Verträge klug aufstellt. Gleichzeitig ist das NIS-2-Richtlinienumsetzungsgesetz (NIS2-RLUG) seit dem 6. Dezember 2025 in Kraft und die BSI-Registrierungsfrist läuft am 6. März ab.

Aber es gab auch richtig gute Nachrichten. So planen wir mit unserem Partner SVA ein neues Angebot für Managed Endpoint Detection & Response, das professionelle Cyberabwehr auch für kleinere Träger bezahlbar machen soll. Wir hören von Mitgliedern, dass sich die KI-gestützte Pflegedokumentation im Alltag bewährt und sogar zur Mitarbeiterbindung beiträgt. Und auf internationaler Ebene zeigt sich, dass die Caritas verstanden hat, dass Innovation durch Zusammenarbeit entsteht: Die neue Innovationsagentur Ignato will bewährte Lösungen in der internationalen Caritas-Familie replizieren statt immer wieder neu zu erfinden.

Wir freuen uns immer wieder, dass es in unserem Netzwerk Kolleginnen und Kollegen gibt, die genau diese Themen nicht aussitzen, sondern anpacken. Und wir freuen uns noch mehr, wenn Sie beim nächsten Mal mit dabei sind.

Zusätzlich erleben wir gerade eine Möglichkeitsexplosion durch echt nützlich werdende KI. Nicht nur die klassischen ChatBots, sondern echte Hilfe, bei Konzepten, Automatisierung & Tooling. Durch die agentische Unterstützung mit z.B. Claude Code (was wir intern viel verwenden) steigt der erlebte Nutzen von KI dramatisch - wir berichten gerne demnächst von unseren Erfahrungen, inkl. MCP-Servern & allem, was damit zusammenhängt. Fragen Sie uns gerne!

Herzliche Grüße

Ihr Team vom Caritas-Netzwerk IT e. V.

Dr. Rainer Brockhoff, Markus Nikolaus, Alexander Rees, Gabriella Bamberger, Mirco Beyer und Gerhard Müller

Inhalt

1. Webinare in Kooperation mit dem DCV und Althammer & Kill am 04. & 05. März
2. Erfahrungsaustausch allgemein
3. Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365 vom 04.02.2026
4. Erfahrungsaustausch zur Einführung und Nutzung von KI vom 06.02.2026
5. Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi vom 11.02.2026
6. Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement vom 13.02.2026
7. Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden und Interessierte vom 26.02.2026
8. Rückblick auf das Caritas Europa Innovation Festival 2026
9. Hackathon „Innovative Pflege" in Kassel: Wir waren dabei
10. Termine und Veranstaltungen

Webinare in Kooperation mit dem DCV und Althammer & Kill am 04. & 05. März

Bild: KI-generiert | Gemini Flash

NIS-2 und die Caritas: Was Geschäftsführungen und Vorstände jetzt wissen müssen

Das NIS-2-Richtlinienumsetzungsgesetz (NIS2-RLUG) ist seit dem 6. Dezember 2025 in Kraft. Aber was bedeutet das konkret für Caritas-Träger? Bin ich betroffen? Was muss ich als Geschäftsführung oder Vorstand wissen? Und was passiert, wenn ich nichts tue?

Gemeinsam mit dem Deutschen Caritasverband und dem Beratungsunternehmen für Datenschutz & Informationssicherheit Althammer & Kill bieten wir zwei kompakte Webinar-Termine an, in denen genau diese Fragen beantwortet werden. Praxisnah, verständlich und speziell auf die Caritas zugeschnitten.

Thomas Althammer (Althammer & Kill) berät seit über 25 Jahren Einrichtungen der Sozialwirtschaft und des Gesundheitswesens zu Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser Kollege Gerhard Müller ergänzt das Ganze aus der Perspektive der Caritas bzw. unseres Vereins und berichtet von den konkreten Herausforderungen, die er bei unseren Mitgliedern erlebt.

Unser Kollege Gerhard Müller hat ein umfangreiches Dokument zur NIS-2 in der Caritas-Landschaft erstellt, was wir im Nachgang teilen werden. Eine Vorversion wurde bereits in der Erfahrungsaustauschgruppe Notfallmanagement von Kollegen gelesen und für gut befunden - die neue Version ist noch ein wenig umfangreicher und wurde an einigen Stellen korrigiert. Danke für die Hilfe!

Also:

Webinar 1: 
Mittwoch, 4. März 2026, 12:30 bis 13:30 Uhr (online),  Anmeldung: https://us06web.zoom.us/meeting/register/5J4VbEGkSoy43M8onY-PUw

Webinar 2: 
Donnerstag, 5. März 2026, 08:00 bis 09:00 Uhr (online),  Anmeldung: https://us06web.zoom.us/meeting/register/-krka5mBTZiEyLgUb3Cteg

Wichtig: Wer unter das NIS2-RLUG fällt, muss sich bis zum 6. März 2026 beim BSI registrieren. Prüfen Sie Ihre Betroffenheit zeitnah! Im Zweifelsfall registrieren, die Registrierung kann auch jederzeit zurückgezogen werden.

Erfahrungsaustausch allgemein

Bild: diva plavalaguna | pexels.com

Erfahrungsaustausch: Was uns im Februar beschäftigt hat

Auch im Februar war in unseren Erfahrungsaustauschgruppen wieder richtig was los. Die Themen waren so vielfältig wie die Herausforderungen, vor denen wir alle stehen: von explodierenden Hardware-Preisen über KI in der Pflegedokumentation bis hin zu einem komplett neuen Managed-Security-Angebot für die Caritas.

Was sich wie ein roter Faden durch alle Gruppen zieht: Die Refinanzierung von IT und Digitalisierung bleibt das große ungelöste Thema. Gleichzeitig wächst die Erkenntnis, dass wir als Netzwerk zusammen deutlich mehr bewegen können als allein.

Lust bekommen? Melden Sie sich über unser Online-Formular an oder schreiben Sie an Mirco Beyer (mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de). Wir freuen uns über jede Organisation, die mit dabei ist.

Auch wenn Sie “nur” wegen der Zusammenfassungen der Termine in den Gruppen mit dabei sein wollen, oder weil Sie eh schon genügend Termine haben: Das ist natürlich auch möglich! Außerdem hat jedes Gruppenmitglied Schreibrechte in den entsprechenden CariNet-Gruppen und kann selbst Themen einstellen oder andere Beiträge kommentieren. Trotzdem freuen wir uns natürlich über möglichst viele Teilgebende zu den kommenden Terminen:

• M365 – Mi, 04.03.2026, 15:30–16:30 Uhr
  
  
• Einführung & Nutzung von KI – Fr, 06.03.2026, 09:00–10:00 Uhr
  
  
• Connext-Vivendi – Mi, 11.03.2026, 08:00–08:45 Uhr – Mit: Vorstellung Parto
  
  
• Notfallmanagement – Fr, 13.03.2026, 09:00–09:45 Uhr – Mit: Vorstellung ThreatLocker
  
  
• SoCura-Kunden & Interessierte – Do, 19.03.2026, 10:00–11:00 Uhr

Wir überraschen Sie inzwischen mit einer ausführlichen Willkommensmail, damit Sie dann genau wissen, was Sie erwarten können.

Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365 vom 04.02.2026

Bild: KI-generiert | Gemini Flash

Exit-Strategien, Souveränität und steigende Kosten

Es ging hoch her in der M365-Gruppe. Neue KDO-Vorgaben verlangen für jedes Cloud-Produkt eine dokumentierte Exit-Strategie. Klingt erst einmal vernünftig, wurde in der Runde aber kontrovers diskutiert, weil ein erzwungener Cloud-Ausstieg die IT-Sicherheit massiv gefährden kann.

Außerdem haben wir intensiv über digitale Souveränität gesprochen: Wie abhängig dürfen wir von US-Anbietern sein und welche Open-Source-Alternativen sind wirklich praxistauglich? Wer strategisch gegensteuern will, findet alles in der Zusammenfassung im CariNet anschauen.

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Erfahrungsaustausch zur Einführung und Nutzung von KI vom 06.02.2026

Bild: KI-generiert | Gemini Flash

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi vom 11.02.2026

Bild: KI-generiert | Gemini Flash

Erfahrungsaustausch zu Notfallmanagement vom 13.02.2026

Bild: KI-generiert | Gemini Flash

Managed EDR mit SVA: Professionelle Cyberabwehr wird bezahlbar

Gemeinsam mit unserem Partner SVA haben wir ein neues Kapitel aufgeschlagen: Managed Endpoint Detection & Response (Managed EDR). Bisher greift unser Incident-Response-Service erst, wenn es schon geknallt hat. Das neue gerade in Planung befindliche Angebot schließt die Lücke davor und erkennt Angriffe in der Frühphase.

Zwei Varianten stehen potenziell zur Wahl: ein Komplettpaket mit SentinelOne oder ein Managed Service für Microsoft Defender. Durch die Bündelung im Verbund werden Enterprise-Features auch für kleinere Einheiten finanzierbar. Video und Folien finden Sie im CariNet. Außerdem im Treffen: Eine eindringliche Warnung vor der Hardware-Preisexplosion in 2026.

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Erfahrungsaustausch für SoCura-Kunden und Interessierte vom 26.02.2026

Digitale Souveränität: Wie abhängig dürfen wir von Microsoft & Co sein?

Dominic Reiland von der SoCura hat sich den drängenden Fragen zur Cloud-Strategie gestellt: Wie geht die SoCura mit der geopolitischen Unsicherheit um? Warum hält sie trotzdem an Microsoft fest? Und was passiert, wenn das Data Privacy Framework zum dritten Mal kippt?

Die Diskussion war offen, kontrovers und hat auch das Thema Exit-Strategie nicht ausgeklammert, das mit dem neuen KDG ab März noch relevanter wird. Alle Details in der Zusammenfassung im CariNet.

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Rückblick auf das Caritas Europa Innovation Festival 2026

Bild: KI-generiert | Gemini Flash

Hackathon „Innovative Pflege" in Kassel: Wir waren dabei

Bild: Gerhard Müller

Am 3. Februar kamen in Kassel rund 50 Teilnehmende aus Wohlfahrtsverbänden, Startups, Wissenschaft und Politik zusammen, um beim CIP-Hackathon „Innovative Pflege" an einer Zukunftsfrage zu arbeiten: Wie lassen sich die enormen Datenschätze in der Pflege gemeinwohlorientiert nutzen, ohne die Datenhoheit zu verlieren?

Unser Kollege Gerhard Müller und Mirco Beyer vom Caritas-Netzwerk IT e. V. waren vor Ort. Die Themen reichten von KI-gestützter Sturzprävention bis hin zur Vision einer gemeinwohlorientierten Pflegedatenbasis. Organisiert wurde der Hackathon von FINSOZ, Diakonischem Werk Baden, VdDD, dem Team Innovative Pflege und uns Caritas-Netzwerk IT e.V.

Einen ausführlichen Rückblick hat Gerhard Müller auf LinkedIn veröffentlicht: Von der Vision zur Architektur

Termine und Veranstaltungen

Bild: wildpixel | canva.com

06.03.2026: Frist BSI-Registrierung nach NIS-2. Wer betroffen ist, muss sich bis zu diesem Datum beim BSI registriert haben.

04.03.2026, 12:30 bis 13:30 Uhr: NIS-2-Webinar (Termin 1) mit Thomas Althammer und Gerhard Müller. Online. Interesse? Anmeldelink

05.03.2026, 08:00 bis 09:00 Uhr: NIS-2-Webinar (Termin 2) mit Thomas Althammer und Gerhard Müller. Online. Interesse? Anmeldelink

Erfahrungsaustauschgruppen im März: Die nächsten Termine finden Sie im Beitrag oben "Erfahrungsaustausch allgemein". Wer neu einsteigen möchte, kann sich über unser Anmeldeformular anmelden.

11. bis 12.03.2026: Souverän.Digital.Sozial Konferenz in Paderborn. Austausch zum Thema Digitale Souveränität für Sozialwirtschaft, Kirche und Verwaltung. Mehr Informationen und Anmeldung. Gerhard Müller und Mirco Beyer sind vor Ort und werden berichten. Wer ist auch dabei?

19.3.2026: Event unseres Kooperationspartners Vediso: “Strategisch statt spontan: KI bewusst einführen und nutzen” im futurum Stuttgart, Anmeldung, Gerhard Müller und Mirco Beyer werden vor Ort sein und werden berichten.

21.04.2026: Fachtag Cybersicherheit im futurum Stuttgart (Diakonie Baden), mit: Keynote “Cybersicherheit als organisationsstrategische Aufgabe” durch Gerhard Müller, Anmeldung

11. bis 12.06.2026: Fachkongress Cybersecurity 2026 in Berlin. Unser Fachkongress mit der Diakonie, dem DCV und dem V3D. Praxisberichte, Krisenkompetenz und politischer Dialog. Zur Anmeldung.

24. bis 26.06.2026: Caritaskongress in Berlin. Das gesamte Caritas-Netzwerk IT-Team wird vor Ort sein - melden Sie sich, wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen!

30.09. bis 02.10.2026: IT-Leiter-Tagung 2026 in Köln. In Kooperation mit dem DCV und der SoCura. Die Planung läuft, digitale Vorbereitungstermine finden statt.

Sie haben Fragen zu einem der Termine oder möchten sich anmelden? Schreiben Sie einfach an Mirco Beyer (mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de).