Newsletter August 2025

Sommerloch? Nein Danke!

Liebe Mitglieder im Caritas-Netzwerk IT, liebe Interessierte,

bei uns im Verein passiert gerade so richtig viel. Das führt diesmal wieder zu einem langen Newsletter. Versprochen: Wir werden uns bemühen, öfter Newsletter zu schreiben, die dafür kürzer sind.

Geprägt waren die letzten zwei Monate von unserer Mitgliederversammlung, unserem neuen Kollegen Mirco Beyer (er stellt sich weiter unten ausführlich vor), und großen Veranstaltungen, auch mit anderen Organisationen aus der freien Wohlfahrt zusammen.

Die Weiterentwicklung unserer Strategie führt zu vielen spannenden neuen Aktivitäten. Hier wären wir sehr dankbar für Ihr Feedback. Was brauchen Sie? Was wünschen Sie sich von uns? Sprechen Sie uns an!

Kommen Sie gut durch den Restsommer, erholen Sie sich, damit wir gemeinsam im Herbst durchstarten können.

Beste Grüße

Ihr Caritas-Netzwerk IT e. V.

P.S.: Kennen Sie jemanden, der auch den Newsletter lesen sollte? Der Newsletter ist frei zugänglich und kann unter https://www.meine-caritas.de/newsletter.aspx?n=9d1cff79-527c-489b-af9c-852eac60ea02 von jedem abonniert werden!

P.P.S: Folgen Sie uns auch auf LinkedIn! Wir nutzen LinkedIn zunehmend für die Zusammenfassung von Veranstaltungsteilnahmen und Hinweisen.

Inhalt

1. Mitgliederversammlung, Aufruf zum Mitmachen und Newsletterarchiv
2. Veränderung der Strategieausrichtung des Caritas-Netzwerk IT e. V.
3. Personelle Veränderungen im Verein
4. Veränderungen der Mitglieder: Der Caritas-Netzwerk IT e.V. wächst!
5. Mitmachen lohnt sich: Datenschutzfolgeabschätzung zu M365
6. Kooperationsvertrag und neue Erfahrungsaustauschgruppe für Kunden der SoCura
7. KI-Potenziale praxisnah erschließen: Eine Einladung zur Lernreise unseres Partners vediso e.V.
8. Neue Erfahrungsaustauschgruppe zum Thema “Einführung und Nutzung von KI”
9. SoSafe: Cyber-Sicherheits-Bewusstsein / Schulung / Training / Phishing-Tests
10. ESF-Förderung „DigiWohl“ – Infoveranstaltung mit großem Interesse
11. Fachkongress Cybersecurity
12. Digitale Souveränität
13. Recap Incident & Response Veranstaltung bei Caritas Digital 21
14. Angebot: Impuls-Vorträge für Ihre Organisation
15. Erfahrungsaustausch Allgemein
16. Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365
17. Erfahrungsaustausch zum Notfallmanagement
18. Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi
19. Veranstaltungstipps
20. Lesen, Schauen, Hören

Mitgliederversammlung, Aufruf zum Mitmachen und Newsletterarchiv

Bild: Fauxels | pexels.com

Unsere jährliche Mitgliederversammlung hat am 25. Juni 2025 stattgefunden. In den nächsten Beiträgen finden Sie die Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.

Neuer alter Vorstand!
“Großes Vertrauen untereinander und die Zusammenarbeit außerordentlich gut.”

Unsere Mitglieder haben gewählt: Unser Vorstand im Caritas-Netzwerk IT e. V. führt die Arbeit fort: Dr. Rainer Brockhoff, Markus Nikolaus und Alexander Rees.
Dr. Rainer Brockhoff betonte “das große Vertrauen untereinander und die außerordentlich gute Zusammenarbeit innerhalb des Vorstands”. Diese Einschätzung teilten die Mitglieder und bestätigten dies mit einer einstimmigen Wahl der drei Vorstände.

Interesse an Mitarbeit im Koordinierungsboard des Caritas-Netzwerk IT e.V.?

Das Koordinierungsboard des Caritas Netzwerk IT e. V. wird im kommenden Jahr neu gewählt. Wenn Sie sich bereits jetzt für eine Mitwirkung interessieren oder unverbindlich in die Arbeit des Boards hineinschnuppern möchten, freut sich der Verein über Ihre Nachricht - gerne per E-Mail an Gabriella.Bamberger@caritas-netzwerk-it.de.

Vergangene Newsletterausgaben können Sie im CariNet abrufen, sowohl als HTML-Datei als auch als PDF. Den Link zum Newsletter-Archiv finden Sie sowohl hier als auch ganz unten in jeder Newsletter-Ausgabe.

Veränderung der Strategieausrichtung des Caritas-Netzwerk IT e. V.

Bild: rustemgurler | canva.com

Wie im letzten Newsletter bereits angesprochen, haben wir seit Herbst 2024 einen Strategieprozess durchlaufen. Dieser war notwendig, da die Ergebnisse des Beratungsprojektes mit der SVA klar die Grenzen des bisherigen Vorgehens mit dem Ziel der gemeinsamen IT-Struktur gezeigt haben. Wir sind als Organisationen oft einfach noch nicht bereit dazu, aus den verschiedensten Gründen. Außerdem haben sich in Deutschland und der Welt die Rahmenbedingungen massiv verändert. Diese müssen wir einbeziehen und mitdenken.

Der Strategieprozess, der auch in der Mitgliederversammlung vorgestellt wurde, hat ergeben, dass es weiterhin sinnvoll und notwendig ist, IT gemeinsamer zu denken und zu tun. Allerdings ist als Voraussetzung noch mehr gemeinsames IT-Verständnis notwendig. Dafür werden wir (siehe auch weiter unten) in Zukunft noch mehr Angebote erstellen.

Das zweite Schwerpunktthema ist, den Bereich IT-Sicherheit noch deutlich auszubauen. Hier werden wir zusammen mit Partnern weitere Angebote erstellen und mit viel Kraft für das Thema sensibilisieren.

Ein weiteres Ergebnis des Strategieprojektes war es, mehr auf eigene Kapazitäten und Kompetenzen zu setzen, als sich von kostenintensiven Beratern unterstützen zu lassen. Daher haben wir eine Stellenausschreibung für eine Vollzeitkraft gemacht. Das Ergebnis ist die Unterstützung seit 1.7.2025 durch Mirco Beyer, der sich weiter unten vorstellt.

Wer Genaueres zu unserem Vorgehen und Denkansätzen wissen möchte: Bitte wenden Sie sich jederzeit an Gerhard.Mueller@caritas-netzwerk-it.de, der den Strategieprozess gerne ausführlich erläutert.

Personelle Veränderungen im Verein

Mirco Beyer | Referent für Kooperationsentwicklung

Neuer Kollege im Bord des Caritas-Netzwerk IT e. V.

Das Team des Caritas Netzwerk IT e. V. hat sich verstärkt! Seit dem 01.07.2025 ist Mirco Beyer mit an Bord. Er unterstützt den Verein als Referent für Kooperationsentwicklung tatkräftig. Der frühere Digitalisierungsverantwortliche des Diözesan-Caritasverbands Hildesheim e. V. bringt neben strategischer Kompetenz auch eine ausgeprägte technische Affinität sowie praktische Erfahrung als Sozialarbeiter mit – eine Kombination, mit der er den Verein und seine Mitglieder künftig bestmöglich unterstützen möchte. Bei Fragen rund um Kooperationen, Mitgliedschaften oder für einen inhaltlichen Austausch steht Ihnen Mirco Beyer gerne zur Verfügung, per E-Mail unter mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de oder telefonisch unter +49155 661 75 294.

Ernennung von Gerhard Müller zum Geschäftsführer

Gerhard Müller, bislang Community- und Stakeholdermanager im Caritas-Netzwerk IT e. V., wurde vom Vorstand offiziell zum Geschäftsführer ernannt. Dieser Schritt erlaubt die bessere Vertretbarkeit des Vereins nach außen, und wird den Vorstand spürbar im Vereinsalltag entlasten.

Veränderungen der Mitglieder: Der Caritas-Netzwerk IT e.V. wächst!

Bild: PeopleImages | canva.com

Ein herzliches Willkommen an das Dominikus-Ringeisenwerk (drw) als unser neuestes Vereinsmitglied! Das drw ist eine kirchliche Stiftung aus Ursberg (Bayern), die an über 30 Standorten Menschen mit Behinderung ambulant und stationär begleitet. Die offizielle Aufnahme in den Verein erfolgte nach Abstimmung in der Mitgliederversammlung. Wir freuen uns sehr, dass Kolleg:innen des drw unsere Erfahrungsaustauschgruppen bereits jetzt aktiv besuchen und bereichern. Schauen Sie gerne in den Gruppen vorbei, um die Kolleg:innen kennenzulernen!

Ebenso ein herzliches Willkommen an die Kirchliche Sozialstation Malsch. Hier wird ein Leben im Alter würdevoll und möglichst selbstbestimmt ermöglicht. Die Sozialstation ist dem Caritasverband der Erzdiözese Freiburg angeschlossen und ist Mitglied bei der Arbeitsgemeinschaft der Altenhilfe, Hospizarbeit und Pflege im Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg und im Pflegebündnis Technologieregion Karlsruhe.

Weitere Träger haben in den letzten Wochen Interesse an der Mitgliedschaft beim Caritas-Netzwerk IT e. V. geäußert, und wie z.B. die Jugendhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH einen Mitgliedsantrag gestellt. Wir behandeln Organisationen mit Mitgliedsantrag fast überall so, als wäre sie schon Mitglied - falls Sie es noch nicht sind - schnell den Mitgliedsantrag bei Gabriella.Bamberger@caritas-netzwerk-it.de stellen!

Leider müssen wir uns in diesem Jahr von drei Mitgliedern verabschieden: Das St. Josefsheim in München ist im Laufe des Jahres 2024 in Insolvenz gegangen und scheidet damit aus dem Netzwerk aus. Ferner haben der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e. V. sowie der Caritasverband Wetzlar/Lahn-Dill-Eder e. V. ihre Mitgliedschaft zum Jahresende gekündigt.
Wir danken allen drei Organisationen für die bisherige Zusammenarbeit und wünschen ihnen für die Zukunft alles Gute.

Kennen Sie eine Organisation, die auch als Mitglied für das Caritas-Netzwerk IT e. V. in Frage kommt? Empfehlen Sie uns gerne weiter! Die Aufnahmekosten haben wir auf 1€ pro Vollzeitäquivalent gesenkt, die jährlichen Mitgliedskosten belaufen sich auf 2€ pro Vollzeitäquivalent pro Jahr. Wir haben schon mehrfach das Feedback bekommen, dass alleine die Hinweise aus den Erfahrungsaustauschgruppen viel mehr gespart haben. Es lohnt sich also schnell, Mitglied zu werden!

Save the Date: Unsere nächste Mitgliederversammlung wird voraussichtlich am Montag, dem 22. Juni 2026 digital stattfinden. Diesmal an einem Montag, da ab Mittwoch der
7. Caritaskongress 2026 in Berlin stattfinden wird.

Mitmachen lohnt sich: Datenschutzfolgeabschätzung zu M365

Bild: Warschi | canva.com

Unser Mitglied, die Caritas Dienstleistungsgenossenschaft im Erzbistum Paderborn (cdg) sucht noch Mitwirkende für die gemeinsame Erstellung und dauerhafte Weiterentwicklung einer Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) zu Microsoft 365.

Je mehr Einrichtungen sich beteiligen, desto größer ist der gemeinsame Nutzen – der Aufwand wird auf mehrere Schultern verteilt und das Ergebnis steht allen Teilnehmenden zur Verfügung. Eine echte Win-Win-Situation für alle Beteiligten!

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich gerne direkt an die cdg unter datenschutz@caritas-cdg.de,
telefonisch unter +49 5251 889-0140,
oder melden Sie sich bei uns.

Kooperationsvertrag und neue Erfahrungsaustauschgruppe für Kunden der SoCura

Bild: Boarding1Now | canva.com

Das Caritas-Netzwerk IT e. V. hat einen Kooperationsvertrag mit der SoCura Systems gGmbH abgeschlossen. Ziel ist es, sich stärker abzustimmen und gegenseitig zu unterstützen. Das hat zwei strategische Gedanken: Viele Mitglieder von uns sind Kunden bei der SoCura, deswegen macht eine Bündelung unserer Mitglieder-Interessen Sinn. Außerdem profitieren wir vom Wissen und Können der SoCura, die als “die IT-Organisation der Caritas” auch strategisch spannend und wichtig ist, wenn wir IT mehr und besser gemeinsam betreiben wollen.

Konkret zur Erfahrungsaustauschgruppe:

Viele Einrichtungen der Caritas nutzen bereits IT-Dienstleistungen der SoCura – etwa im Bereich Cloud, Infrastruktur, Serviceportal oder Benutzerverwaltung. Im Arbeitsalltag entstehen dabei immer wieder Fragen, gute Lösungen oder Herausforderungen, über die man sich gerne einmal mit anderen austauschen würde.

Mit der neuen „Erfahrungsaustauschgruppe SoCura-Kunden“ möchten wir genau dafür Raum schaffen: für praxisnahen Austausch, gegenseitige Unterstützung und hilfreiche Einblicke aus dem Alltag anderer Nutzer:innen.

Besonders freut uns: Die inhaltliche Organisation der Gruppe übernimmt Joachim Fuchs vom DiCV Würzburg. Dieser Verband ist Mitglied im Caritas-Netzwerk IT und selbst SoCura-Kunde. Joachim Fuchs bringt eigene Erfahrungen ein, sorgt für thematische Impulse und gestaltet die Treffen gemeinsam mit Ihnen.

Mögliche Themen:

• Was funktioniert gut im Zusammenspiel mit der SoCura?

• Welche Fragen oder Stolpersteine tauchen auf?

• Wie kann man die Services der SoCura gezielter und effizienter nutzen?

• Welche Herausforderungen gibt es im Zusammenspiel mit anderen Tools und Trägerstrukturen?

Weitere Informationen – inklusive Zugangslink zu den Meetings – finden Sie in Kürze im CariNet in der Arbeitsgruppe des Caritas-Netzwerk IT e.V. im Bereich “Erfahrungsaustausch SoCura-Kunden“. Wenn Sie in die Arbeitsgruppe aufgenommen werden wollen, melden Sie sich gerne bei Mirco Beyer (mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de) oder Gerhard Müller (gerhard.mueller@caritas-netzwerk-it.de).

Die ersten Termine stehen bereits fest:
Termin 1: 03.09.2025 (Kick-Off)
Termin 2: 02.10.2025
Termin 3: 05.11.2025
Termin 4: 27.11.2025
(jeweils von 10.00 - 11.00 Uhr online über Microsoft Teams)

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und Ihre Teilnahme. Bei Rückfragen oder Hinweisen melden Sie sich gerne bei uns unter: mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de.

KI-Potenziale praxisnah erschließen: Eine Einladung zur Lernreise unseres Partners vediso e.V.

Bild: peshkov | canva.com

Wer Wissen zu KI gezielt und individuell vertiefen und ins Handeln kommen möchte, dem empfehlen wir ein besonderes Angebot unseres Kooperationspartners vediso e.V.: Erleben Sie die innovative Lernmethode Working Out Loud (WOL), mit der Sie über 10 Wochen strukturiert an einem persönlichen KI-Ziel arbeiten.

In kleinen, branchenübergreifenden Gruppen und vier von Expert:innen begleiteten Workshops bauen Sie nicht nur gezielt Wissen auf, sondern erweitern auch Ihr berufliches Netzwerk.

Das erwartet Sie bei der Lernreise:

• Strukturierter Austausch: Lernen Sie in und mit einer festen Kleingruppe (Circle) an Ihrem individuellen Thema.

• Praxisnahe Impulse: Profitieren Sie von Inhalten zu KI-Anwendungsfällen, nützlichen Tools und ethischen Fragestellungen.

• Nachhaltige Vernetzung: Knüpfen Sie wertvolle Kontakte zu Fach- und Führungskräften aus anderen Organisationen.

Dieses Format ist eine hervorragende Gelegenheit, um die Potenziale von KI nicht nur zu verstehen, sondern auch aktiv für die eigene Arbeit zu gestalten.

Dieses Angebot ist für Mitglieder im vediso e.V. kostenfrei, für Nicht-Mitglieder kostet die Teilnahme 200,- €. 

Möchten Sie mehr dazu erfahren?

Nehmen Sie an der kostenlosen und unverbindlichen Online-Infoveranstaltung teil.

• Online-Infoveranstaltung:
  Donnerstag, 04.09.2025 | 13:00–14:00 Uhr
  Hier zur Infoveranstaltung anmelden

Oder melden Sie sich direkt zur Lernreise an:

• WOL-Lernreise „KI verstehen & vernetzt lernen“:
  Zeitraum: 22.09. – 11.12.2025
  Weitere Informationen und Anmeldung

Neue Erfahrungsaustauschgruppe zum Thema “Einführung und Nutzung von KI”

Bild: DNY59 | canva.com

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst im Arbeitsalltag angekommen, von automatisierten Textvorschlägen über Bildbearbeitung bis hin zur Prozessunterstützung oder Spracheingabe bei der Pflegedokumentation. Viele Mitarbeitende und Organisationen in der Caritas probieren KI-Tools bereits aus, andere sind neugierig, wie sie starten können.

Mit unserer neuen „Erfahrungsaustauschgruppe Einführung und Nutzung von KI” möchten wir Raum schaffen für praktischen Austausch, Tipps aus dem Alltag und gemeinsames Ausprobieren. Insbesondere die Menschen, die die KI-Einführung in ihren Organisationen vorantreiben, wollen wir vernetzen und Raum zum Lernen von- und miteinander geben.
Dabei soll es um Fragen wie:

• Wen brauchen wir, um die Chancen und Risiken für unsere Organisationen beurteilen zu können?

• Wie transformieren wir die externen Impulse aus dem KI-Umfeld in Veränderungsimpulse in unsere Organisationen?

• Was ist mit KI überhaupt möglich? Welche Tools funktionieren im Alltag wirklich?

• Wie können KI-Anwendungen sinnvoll in Arbeitsprozesse eingebunden werden?

• Welche Rolle spielt KI im Kontext von Datenschutz, Cyber-Sicherheit und verantwortungsvollem Technikeinsatz?

• Wie können wir den KI-Einsatz und den dazu benötigten Change refinanziert bekommen?

• Welche Regularien gibt es (AI Act…), und wie halten wir diese ein?

Das Format lebt vom Austausch auf Augenhöhe: Kolleg:innen berichten aus der Praxis, wir geben Impulse rein – z. B. zu ersten Anwendungsmöglichkeiten, Pilotprojekten oder nützlichen Tools. Gelegentlich sind auch Speaker:innen mit an Bord, die neue Perspektiven eröffnen.

Weitere Informationen – inklusive Zugangslink zu den Meetings – finden Sie in Kürze im CariNet in der Arbeitsgruppe des Caritas-Netzwerk IT e.V. im Bereich “Erfahrungsaustausch Einführung und Nutzung von KI“. Wenn Sie in die Arbeitsgruppe aufgenommen werden wollen, melden Sie sich gerne bei Mirco Beyer (mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de) oder Gerhard Müller (gerhard.mueller@caritas-netzwerk-it.de).

Die ersten Termine stehen bereits fest:
Termin 1: 17.10.2025 (Kick-Off)
Termin 2: 14.11.2025
Termin 3: 12.12.2025
(jeweils von 9.00 - 10.00 Uhr online über Microsoft Teams)

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und Ihre Teilnahme. Bei Rückfragen oder Hinweisen melden Sie sich gerne bei uns unter: mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de.

SoSafe: Cyber-Sicherheits-Bewusstsein / Schulung / Training / Phishing-Tests

Bild: SoSafe SE | sosafe-awareness.de

Wie verhindern wir, dass unsere Kolleg:innen auf Phishing-Mails klicken? Wie entwickeln wir ein gesundes Misstrauen, um nicht zu leicht Opfer von Cyber-Attacken zu werden? Das ist gar nicht so einfach, wenn wir dafür nicht gute, praxisnahe Schulungen und uns gelegentlichen Phishing-Tests unterziehen.

Dazu gibt es einige Anbieter. Besonders gute Erfahrungen haben viele Organisationen, auch in der Caritas, mit dem Kölner Unternehmen “SoSafe”, dem führenden europäischen Anbieter für Sicherheitsbewusstsein und Risikomanagement beim Menschen, gemacht. Deswegen planen wir mit mehreren Partnern eine mehrteilige Veranstaltungsreihe, die zeigt, warum es sich lohnt, hier Expertenunterstützung zu nutzen, und wie einfach es ist, die “human firewall” Stück für Stück aufzubauen.

Noch sind wir in der Planung, daher: Was wären Ihre Wünsche an eine entsprechende Veranstaltungsreihe? Was interessiert Sie? Ab Mitte Oktober geht es vermutlich los. Melden Sie sich gerne bei uns mit Ihren Ideen und Inputs per Mail unter mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de.

Wer sind beispielhafte Kunden von unseren Mitgliedern? Der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising sowie der Caritasverband für die Stadt Köln und vermutlich noch einige andere.

Unser Ziel ist es, SoSafe als sehr guten und europäischen Anbieter zum “Standard-Anbieter” für Sicherheitsbewusstsein in der freien Wohlfahrt zu etablieren und damit dann auch die Refinanzierung entsprechender Lösungen durchzusetzen.

Wer SoSafe persönlich kennen lernen möchte: Die “Human Firewall Conference” findet vom 4.-5. November 2025 in Köln statt, Anmeldung unter https://humanfirewallconference.com/. Gerhard Müller und Mirco Beyer werden auch dabei sein.

Wer die Vorträge der vorjährigen Veranstaltung anschauen möchte: Dies ist unter https://humanfirewallconference.com/de/on-demand/ möglich.

ESF-Förderung „DigiWohl“ – Infoveranstaltung mit großem Interesse

Bild: BAFzA / esf-regiestelle.de

Am 31. Juli 2025 fand im Rahmen des Forums Digitale Agenda des Deutschen Caritasverbands e.V. eine digitale Infoveranstaltung zur ESF-Förderung „Stärkung sozialer Dienste der Freien Wohlfahrtspflege mittels Digitalisierung (DigiWohl)“ statt.

Unser neuer Kollege Mirco Beyer, Referent für Kooperationsentwicklung beim Caritas-Netzwerk IT e.V., stellte das Programm vor und beantwortete gemeinsam mit den Teilnehmenden Fragen zur Antragstellung. Rund 50 Vertreter:innen aus Caritas-Verbänden diskutierten engagiert über Einsatzmöglichkeiten für ihre Projektvorhaben.

Kompakt: Was wird gefördert?
Gefördert werden Projekte, die digitale Tools, organisatorische Veränderungen und Befähigung von Zielgruppen verbinden. Ziel ist die nachhaltige digitale Stärkung sozialer Dienste.

Rahmenbedingungen auf einen Blick:

• Fördersumme: mind. 200.000 € Projektvolumen, bis zu 900.000 € Zuschuss über 3 Jahre

• Förderquote: bis zu 90 % Förderung (ESF-Plus + Bundesmittel), mind. 10 % Eigenanteil

• Antragsberechtigt: gemeinnützige Träger der Freien Wohlfahrtspflege

• Antragsfrist: 15. September 2025, 15 Uhr über das Portal Z-EU-S

• Projektstart: frühestens zum 1. Januar 2026, Laufzeit bis max. 31.12.2028

Weitere Infos und Materialien unter:
www.esf.de/digiwohl

Fachkongress Cybersecurity

Bild: juststock | canva.com

Am 18.6.2025 fand der von der Caritas und Diakonie gemeinsam veranstaltete Fachkongress Cybersecurity statt, den der Caritas-Netzwerk IT e. V. für die Caritas mit organisiert hat. Eine ausführliche Zusammenfassung ist auf LinkedIn nachzulesen. In Kurzform: es gibt viel zu tun, das Thema Cybersecurity wird immer noch von vielen Menschen und Organisationen stark unterschätzt.

Für Leser:innen des Newsletters ist der 20-Minuten-Impuls von Gerhard Müller frei auf YouTube verfügbar: Ihr 10-Schritte-Programm zur Cybersicherheit.

Save the Date! Eine physische Nachfolgeveranstaltung ist für den 11./12. Juni 2026 in Berlin in Planung, um auch die Politik mehr einzubinden und das Thema Refinanzierung von IT-Sicherheit mehr ins Bewusstsein zu bringen.

Digitale Souveränität

Bild: mattjeacock | canva.com

Die Auftaktveranstaltung zum Thema “Digitale Souveränität” am 18.6.2025 sowie die nächste Veranstaltung am 4.8.2025 waren beide sehr erfolgreich, in mehrfacher Hinsicht.

Das Caritas-Netzwerk IT ist hier als Partner auch für die Caritas dabei. Neben der wichtigen fachlichen Auseinandersetzung, wie wir uns in Europa weniger erpressbar durch andere Mächte machen können, haben wir zahlreiche Menschen erreicht (18.6. über 120 Teilnehmende, 4.8. über 70 Teilnehmende).

Zusätzlich haben sich die Organisatoren viel besser kennen gelernt, was es auch in Zukunft erleichtert, gemeinsamer und übergreifender zusammenzuarbeiten.

Kurz-Zusammenfassungen von uns sind auf LinkedIn zu finden: Zusammenfassung von 18.6.2025 sowie vom 4.8.2025. Die Aufzeichnungen von den Impulsen der ersten beiden Veranstaltungen können hier angefordert werden: https://finsoz-akademie.de/veranstaltungsreihe-digitale-souveraenitaet. Zahlreiche Folgeveranstaltungen sind geplant.

Die nächste Online-Session ist am 22.09.2025 zum Thema "Plattformdienste & Querschnittsfunktionen". Sie sind herzlich alle dazu eingeladen!

Die Möglichkeit zur Anmeldung und Informationen zu weiteren Veranstaltungen finden Sie im Link unten.

Recap Incident & Response Veranstaltung bei Caritas Digital 21

Bild: kutubQ | canva.com

IT-Sicherheit in der Caritas: Mehr als nur ein Technikthema

Am 10.07.2025 hatten wir die Gelegenheit, im Rahmen einer Veranstaltung von Caritas Digital21 über eines der aktuell drängendsten Organisationsthemen zu sprechen: IT-Sicherheit.
Im Mittelpunkt stand das Thema Incident & Response, also der professionelle Umgang mit Sicherheitsvorfällen in sozialen Organisationen.

Gerhard Müller gab einen Einblick in den aktuellen Stand und machte deutlich, welches Risiko Cybervorfälle für soziale Einrichtungen darstellen. Dabei geht es nicht nur um technische Fragen, sondern auch um die Stabilität des laufenden Betriebs und um das Vertrauen der Menschen, für die wir arbeiten.

Die zentrale Erkenntnis aus dem Austausch: Wer wirksam vorsorgen möchte, sollte in die digitale Infrastruktur investieren. Damit diese Investitionen nachhaltig wirken, lohnt sich vorab ein genauer Blick auf die sogenannten „Kronjuwelen“ der eigenen Organisation. Welche Abläufe müssen im Notfall zuerst wieder funktionieren? Welche Systeme sind unverzichtbar für unseren Auftrag und für die Menschen, die auf unsere Unterstützung angewiesen sind?

Wir bedanken uns herzlich bei Michael Willenberg und dem gesamten Team von Caritas Digital 21 für die Einladung und die Möglichkeit, dieses wichtige Thema sichtbar zu machen.

Falls Sie Interesse haben sollten, finden Sie unten den Link zu den Folien der Präsentation.

Angebot: Impuls-Vorträge für Ihre Organisation

Sie haben Interesse an einem kurzen Impuls oder eine ausführlichere Einführung zu den Fragen: “Was ist ein IT-Sicherheitsvorfall und wie kann ich mich als Caritas-Organisation dagegen schützen?”
Dann können Sie uns ab sofort gerne für Ihre Veranstaltung, Konferenz, Leitungsrunde oder Ähnliches buchen!

Nutzen Sie dazu gerne unsere Buchungsmöglichkeiten bei calendly und Microsoft Booking oder schreiben uns eine Mail an mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de.

Erfahrungsaustausch Allgemein

Bild: Diva Plavalaguna | pexels.com

Unsere Erfahrungsaustauschgruppen - Machen Sie mit!

Die Erfahrungsaustauschgruppen treffen sich ca. alle vier Wochen online zu den Themen Connext-Vivendi, M365 und Notfallmanagement, und bald zusätzlich zur Einführung und Nutzung künstlicher Intelligenz und Socura-Kunden.

Ziel ist die Vernetzung von IT-, Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungs-Spezialist:innen: Wir haben alle ähnliche Herausforderungen, wenn es um IT geht - lassen wir uns gegenseitig von unseren Ideen und Erfahrungen inspirieren!

Wenn Sie in eine der Gruppe aufgenommen werden möchten, schreiben Sie bitte an mirco.beyer@caritas-netzwerk-it.de oder gerhard.mueller@caritas-netzwerk-it.de.

Sie erhalten dann die Teams-Links sowie die Zusammenfassungen unserer Diskussionen zum Nachlesen. Sie müssen auch nicht an den Online-Meetings teilnehmen, Sie können sich auch einfach über die ausführlichen Zusammenfassungen freuen, die Sie dann per E-Mail bekommen bzw. als CariNet-Beitrag lesen können.

Wir freuen uns auf Sie!

Das sind unsere kommenden Termine der Erfahrungsaustauschgruppen in der Übersicht:

• Mittwoch, 20.8.2025, 15:30 - 16:30 Uhr: Nutzung von Microsoft 365

• Mittwoch, 3.9.2025, 8:00 - 8:45 Uhr: Connext Vivendi

• Mittwoch, 3.9.2025, 10:00 - 11:00 Uhr: SoCura-Kunden

• Freitag, 12.9.2025, 9:00 - 9:45 Uhr: Notfallmanagement

• Freitag, 17.10.2025, 9:00 - 10:00 Uhr: Einführung und Nutzung von KI

Erfahrungsaustausch zu Microsoft 365

Im Fokus standen die strategische Weiterentwicklung des Caritas-Netzwerk IT e.V., die angekündigten Änderungen bei den Microsoft E1-Lizenzen sowie praxisnahe Lösungsansätze für die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, insbesondere in Schulen und für Ehrenamtliche. Ergänzend wurden pragmatische Ansätze zur Datenschutz-Folgenabschätzung vorgestellt und eine gemeinsame Position zum weiteren Vorgehen bei der Lizenzthematik abgestimmt. Auch Hinweise zu Microsoft-Community für Non-Profits wurden geteilt.

Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365 – 23. Juli 2025
Die Teilnehmenden diskutierten eine hochkritische Sicherheitslücke in SharePoint On-Premise und erarbeiteten Lösungsansätze für eine verbesserte Alarmierung bei IT-Sicherheitsvorfällen. Ein zentrales Thema waren die bevorstehenden Änderungen bei Non-Profit-Lizenzen von Microsoft, zu denen ein konkreter Maßnahmenplan entwickelt und strategische Kontakte aktiviert wurden. Ergänzt wurde das Treffen durch einen Austausch über digitale Souveränität, neue geplante Austauschformate und relevante Schulungsangebote.

Lesen Sie alle ausführlichen Zusammenfassungen im CariNet!

Erfahrungsaustausch zum Notfallmanagement

Erfahrungsaustauschgruppe Notfallmanagement – 27. Juni 2025
Diskutiert wurden die kritischen Citrix-Sicherheitslücken und die Herausforderung, notwendige Patches bei ausgelaufenen oder teuren Lizenzen zeitnah einzuspielen. Vor dem Hintergrund steigender Lizenzkosten und Cloud-Umstiegsdruck wurden Alternativen wie Azure Virtual Desktop abgewogen, unter Einbeziehung von Kosten-Nutzen-Analysen. Zudem identifizierte die Gruppe zentrale Zukunftsthemen wie die Umsetzung der NIS-2-Richtlinie, Schwachstellenscans, Microsoft-365-Sicherheitsfunktionen und Ansätze für mehr digitale Souveränität. Erste Ideen für eine verbandsübergreifende Taskforce zur einheitlichen NIS-2-Bewertung wurden vorgestellt.

Erfahrungsaustauschgruppe Notfallmanagement – 18. Juli 2025
Im Mittelpunkt standen neue Bedrohungen durch KI-gestützte Deepfakes und Social-Engineering-Angriffe sowie die unklare Umsetzung der NIS-2-Richtlinie. Die Gruppe erörterte Risiken aus Lieferketten, den hohen Aufwand für ein ISMS und fehlende schnelle Alarmierungswege bei Sicherheitslücken wie zuletzt bei Citrix. Als strategische Konsequenz wurde der Wechsel von selbstbetriebener Infrastruktur zu SaaS- oder gemanagten Lösungen empfohlen. Zusätzlich wurde der Bedarf an praxisnahen Vorlagen für Notfall- und Sicherheitsdokumente betont.

Erfahrungsaustauschgruppe Notfallmanagement – 8. August 2025
Besprochen wurden aktuelle Sicherheitsvorfälle, darunter eine kritische Exchange-Lücke, sowie die strategische Gratwanderung zwischen digitaler Souveränität und Abhängigkeit von Herstellern. Neue Initiativen – etwa eine KI-Austauschgruppe und eine Kooperation mit SoSafe – sollen Cybersicherheitskompetenzen und Awareness gezielt stärken. Im Risikomanagement lag der Fokus auf der Rolle von Cyber-Versicherungen, externen Schwachstellen-Scans und der fortbestehenden Rechtsunsicherheit bei NIS-2. Ergänzend wurden organisatorische Verbesserungen bei Incident-Response-Prozessen und neue Kooperationsformate vorgestellt. Außerdem wurde auf den neu erschienen IT-Report für die Sozialwirtschaft 2025 hingewiesen, der hier in der digitalen Version für 78 Euro bestellt werden kann.

Lesen Sie alle ausführlichen Zusammenfassungen im CariNet!

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi vom 25.06.2025: Die Gruppe bekräftigte die gemeinsame Excel-Übersicht zu eingesetzten Vivendi-Modulen, will die Nutzung deutlich steigern (Ziel: bis Jahresende mind. 30 Organisationen) und stellte sie auf dem SharePoint nochmals vor. Weiterer Schwerpunkt war das Ehrenamtsmanagement: Ehrenamtliche sollen in Vivendi Consil/NG wie Klient:innen geführt werden (Abrechnung, Dokumente, Einsatzplanung, DSGVO-konformer Messenger), parallel wird Connext um eine dedizierte, bezahlbare Lösung gebeten. Es gab eine Empfehlung für das Pflegenetzwerk Deutschland (u. a. ePA-Infopaket) und einen Austausch zu NG Kita. Beim Datenaustausch mit Krankenkassen wurden gemischte Erfahrungen geteilt; das Gebührenmodell (99 €/IK-Nummer) wurde kritisch diskutiert.

Erfahrungsaustausch zu Connext Vivendi vom 30.07.2025: Connext hat einem Co-Creation-Austausch zur Einbindung von Ehrenamtlichen zugestimmt; ein Termin mit Dominik Schlepphorst und Produktmanager Björn Gorniak ist für den 22.10., 8:00 Uhr, gesetzt. Es gibt eine neue Connext Vivendi-Version 25.7 (16.07.) – Praxiserfahrungen stehen noch aus. In der Runde wurden Support-Modelle (zentrale Admins vs. dezentrale Key-User), gelebtes Wissensmanagement und Probleme mit dem Implementierungspartner Digatus und SoCura als mögliche Hilfe diskutiert. Beim Thema Spracherkennung war ein Voize-Pilot zu teuer (~50.000 €), während Dexter Health deutlich günstiger testbar war (~1.500 €); Dexter stellt sich am 03.09. vor.

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Veranstaltungstipps

Bild: wildpixel | canva.com

Veranstaltungen im Kontext Digitalisierung, künstlicher Intelligenz und Cyber-Sicherheit

Bonus: Eine Empfehlung für neue Kolleg:innen in der Caritas-Familie

KI-Kurse angeboten vom Haus des Stiftens

Das Haus des Stiftens bietet diverse Veranstaltungen für Non-Profit-Organisationen zum Thema Künstlicher Intelligenz an, die auch für soziale Organisationen interessant sein können. Das Angebot erstreckt sich über kostenfreie Angebote, wie den Kurs “KI verstehen: Grundlagen und Erste Schritte” am 17.09.2025, hinzu ausführlichen Workshops (Kosten: i.d.R. 130 €), wie z.B. KI-Kreativwerkstatt: Social Media neu definiert am 28.10.2025. Wir wünschen Ihnen viel Spaß dabei!

Digitalforum "Caritas goes digital"

Der 4. Digitalforum „Caritas goes digital“, veranstaltet vom Caritasverband für die Diözese Münster, findet am 25. September 2025 von 09:00 bis 16:30 Uhr in Münster statt – im Mittelpunkt stehen Wissenstransfer, interaktive Workshops und inspirierende Keynotes zu Automatisierung & KI in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft.

Auch Caritas-Einrichtungen profitieren entscheidend von der Teilnahme: Das Digitalforum bietet praxisnahe Impulse für digitale Transformationsprozesse und fördert den Austausch mit Expert:innen zu Chancen, Verantwortung und ethischer Nutzung von KI – zentrale Themen für die Zukunftsfähigkeit sozialer Dienste.

Save the Date – WOHLFAHRT digital 7 – „Transfer in die Zukunft“

Die WOHLFAHRT digital 7, die digitale Jahreskonferenz der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege (BAGFW), findet am 19. November 2025 statt – als Onlineveranstaltung unter dem Motto „Transfer in die Zukunft“. Die Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte der Sozialwirtschaft, insbesondere aus der Caritas, und bietet praxisnahe Impulse sowie innovative Ansätze zur digitalen Transformation in der Sozialwirtschaft. Im Fokus stehen Themen wie digitale Teilhabe, KI in der sozialen Arbeit, digitale Inklusion und die Weiterentwicklung digitaler Angebote. Die Konferenz bietet Fachvorträge, interaktive Workshops und Raum für den Austausch über aktuelle Herausforderungen und Lösungsansätze. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Website der BAGFW.

SoCura IT-Forum

Am 25.9.2025 findet bei der SoCura in Köln ganztägig das Socura IT-Forum statt, dieses Jahr mit dem Schwerpunktsthema Wissensmanagement. Anmeldung ist unter https://tms.aloom.de/socura-it-forum-2025 möglich.

Cyber-Sicherheits-Tag der Allianz für Cyber-Sicherheit

Der 38. Cyber-Sicherheits-Tag der Allianz für Cyber-Sicherheit, veranstaltet gemeinsam mit der Wirtschaftsförderung Rhein-Erft und der Stadt Wesseling, findet am 11. September 2025 von 10:00 bis 17:00 Uhr im Rheinforum Wesseling statt – im Rahmen der Digitalen Woche Rhein-Erft. Das Programm umfasst Fachvorträge, interaktive Workshops, Erfahrungsberichte zu Cyber-Vorfällen, einen Escape Truck zur Awareness-Schulung sowie wertvolle Networking-Gelegenheiten. Auch Caritas-Organisationen profitieren von der Teilnahme: Sozialwirtschaftliche Einrichtungen, darunter viele Caritas-Träger, gehören zunehmend ins Visier von Cyberkriminellen, da sie oft hochsensible Daten verwalten und häufig nicht über ausreichende IT-Sicherheit verfügen. Im Rahmen des Events können sie praxisorientierte Strategien entwickeln, ihr Sicherheitsbewusstsein stärken und sich mit anderen Institutionen über bewährte Schutzmaßnahmen und Notfallpläne austauschen – ein essentieller Schritt zur Steigerung der eigenen Cyber-Resilienz.

Save the Date – 8. Konferenz „Zukunft der Pflege – Digitale Transformation: smart, sicher, souverän!“

Wann: 3. & 4. März 2026, Nürn­berg (Technische Hochschule Nürnberg Georg-Simon Ohm)
Was erwartet Sie: Interdisziplinäre Impulse zur digitalen Transformation in der Pflege – mit Schwerpunkten auf KI, Telepflege & Wearables, Kompetenzentwicklung, Finanzierung & Recht, Ethik, Wissenstransfer und internationalen Best Practices.

Weitere Informationen und frühzeitige Registrierungsmöglichkeiten folgen in Kürze auf der Website des Clusters Zukunft der Pflege.

Seien Sie dabei: Die it-sa 2025 in Nürnberg

Die it-sa 2025, Europas größte Fachmesse für IT-Sicherheit, findet vom 7. bis 9. Oktober 2025 im Messezentrum Nürnberg statt, als ein zentraler Treffpunkt für IT-Sicherheitsexperten, Entscheider und Anbieter aus allen Wirtschaftsbereichen.

Die Messe deckt das gesamte Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Bereich Cybersecurity ab: Hardware, Software, Trainings- und Beratungsleistungen sowie Security as a Service. Wichtige Themen auf der it-sa sind Cloud- und Mobile Security, Daten- und Netzwerksicherheit, der Schutz kritischer Infrastrukturen und Industrial Security.

Auch Caritas-Organisationen profitieren hier von einer Teilnahme: Die Messe bietet praxisnahe Impulse für digitale Transformationsprozesse und fördert den Austausch mit Expert:innen zu Chancen, Verantwortung und ethischer Nutzung von IT-Sicherheitslösungen – zentrale Themen für die Zukunftsfähigkeit sozialer Dienste. Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

BONUS: „Neu hier?!“ – Ein wertvoller Einstieg für neue Kolleg:innen in der Caritas

Als neuer Mitarbeiter im Caritas-Netzwerk IT e.V. hat Mirco Beyer den Kurs „Neu hier?!“ der Caritas-Akademie absolviert. Das interaktive E-Learning vermittelt in rund 2,5 Stunden einen fundierten Einblick in die Entstehungsgeschichte der Caritas sowie in die Bedeutung der Organisation als Teil der Kirche. Zudem findet am 1. September 2025 eine 90-minütige Videokonferenz statt, an der er ebenfalls teilnehmen wird. Dort können neue Mitarbeitende sich mit anderen austauschen und erleben, was es heißt, Teil der Caritas-Familie zu sein – regional, national und international. Der Kurs hat Mirco Beyer dabei geholfen, sich schnell zurechtzufinden und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu entwickeln. Er sieht ihn als einen tollen Baustein für einen gelungenen Start in der Caritas.

Lesen, Schauen, Hören

Bild: TatyanaGl | canva.com

Wie auch in den letzen Newslettern haben wie wieder einige Links gesammelt, die interessant für Sie sein könnten:

• Management von Cyberrisiken: Ein Handbuch für die Unternehmensleitung, Allianz für Cybersicherheit: https://www.allianz-fuer-cybersicherheit.de/Webs/ACS/DE/Informationen-und-Empfehlungen/Empfehlungen-nach-Angriffszielen/Unternehmen-allgemein/Management-Handbuch/management-handbuch_node.html
• Infopaket der gematik für die Pflege: Hinweis vom Pflegenetzwerk Deutschland: https://pflegenetzwerk-deutschland.de/infopaket-zur-epa-fuer-die-pflege
• TI-Messenger für Versicherte: Erste Fragen und Antworten zu TIM: https://www.heise.de/hintergrund/TI-Messenger-im-Gesundheitswesen-Wissenswertes-fuer-Versicherte-10501229.html
• KI-Service Desk: Der KI-Service Desk unterstützt Unternehmen, Behörden und Organisationen bei der Umsetzung der KI-Verordnung in Deutschland: https://www.bundesnetzagentur.de/DE/Fachthemen/Digitales/KI/start_ki.html
• Optionen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (GenAI) im Wissenstransfer: https://cogneon.de/2025/07/19/optionen-fuer-den-einsatz-von-kuenstlicher-intelligenz-genai-im-wissenstransfer/
• Das Team Innovative Pflege e.V. ist ein bundesweit agierender gemeinnütziger Verein, der sich der Digitalisierung und Innovation in der Pflege widmet: https://team-innovative-pflege.de/.
• Kennt den jemand und kann den jemand empfehlen (oder auch nicht?) Verband für digitale Standards in der Pflege https://www.vdsp.org/

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